Hvis biblioteket benytter DBC’s materialenummersekvenser vil det være muligt at trække et nyt materialenummer fra sekvensen i forbindelse med oprettelsen af et materiale.
Før man kan bruge nummersekvensen, man har fået fra DBC, skal sekvensen indføres i Cicero. Det gøres i F7->Serveropsætning i parameteret ”Materialenummersekvens”.
Brug nummersekvensen
1. Åbn et materiales detaljeside eller opret nyt materiale
2. Gå til feltet materialenummer
3. Klik på ”Hent nummer” til højre for feltet
4. Materialenummer genereres og indsættes i feltet
Når man klikker ”Hent nummer” tjekker Cicero, om det nummer i sekvensen, den er nået til, allerede findes i beholdningen. Hvis det gør det, går den videre til det næste nummer i rækken. Hvis ti numre i træk allerede findes i beholdning, stopper den med at tjekke og giver en fejlmeddelelse.
Når antallet af numre er under 50, vil Cicero, hver gang man genererer et nyt, give besked herom ved at vise notifikationsbesked. På beskeden vil der stå, at der nu er mindre end 50 numre tilbage, når man har brugt nummer 50, vil der stå, at der mindre end 49 tilbage og så videre.