Det er muligt at se en liste over og ændre materialer tilknyttet en bibliografisk post. Denne tilgås ved at åbne en bibliografisk post og åbne fanen ”Materialer” på detaljesiden. Herfra er det også muligt at tilknytte flere materialer til den bibliografiske post, hvilket for eksempel kunne være materialer, der ikke er blevet erhvervet gennem Accessions-funktionen i Cicero.
Opret materiale tilknyttet en bibliografisk post
1. Klik på opret materiale
2. Udfyld de påkrævede og ønskede felter
a. Her der er det muligt at oprette flere materialer på en gang med samme information, men
forskellige materialenumre. Dette gøres ved at sætte flueben i ”Opret flere” og derefter angive antal
og det nummerrulle system du ønsker at oprette materialenumrene ud fra.
b. Ved at sætte flueben i print label udskrives der automatisk labels til det/de nyoprettede materialer ved klik på gem.
c. Ved at sætte flueben i Skriv til RFID-tag vil der efter oprettelse blive vist en dialog per materiale, hvor der kan skrives til RFID-tag.
3. Klik ”Gem”
4. Er der sat flueben i ”Opret endnu et” anvendes de informationer fra forrige gemte materiale på nær materialenummer til at oprette endnu et materiale.
Ændre materiale tilknyttet en bibliografisk post
1. Klik på en række med et materiale
2. Ændre den ønskede information
3. Klik ”Gem”
Detaljesiden hvor der er vist materialer tilknyttet en bibliografisk post, hvor det er muligt at ændre information vedrørende et materiale.