Funktion: Søgning på materialer
Hovedområde: Cirkulation
Fane: Søgning
Underområde: Søg materiale
Under materialesøgning kan du fremsøge materialer.
Oversigt over de forskellige søgekriterier.
Det er muligt at få et overblik over anvendte placeringer, og indsætte en anvendt placering i søgningen. Klik på at se overblikket og vælg en placering.
Bemærk at søgning ved hjælp af CQL ikke kan kombineres med "Flydegrupper", "Håndteringsmærker", ”Tema”, "Sektion" og ”Markeret til kassation”. Endvidere kan der ikke angives, hvor mange materialer søgningen resulterer i, i stedet angives det hvor mange materialer der vises i tabellen lige nu (1) ud fra de bibliografiske poster som er hentet (2) samt alle de bibliografiske poster søgningen resulterer i (3).
Eksempel på information om resultat ved søgning med CQL.
Søgning på materialenummer
Ved søgning på materialenummer vil øvrige søgekriterier blive nulstillet. En liste med flere materialer kan opbygges ved at søge på et materialenummer ad gangen.
Bemærk, at hvis der allerede er foretaget en søgning med andre søgekriterier (f.eks. placering eller status), vil søgning på et specifikt materialenummer fjerne materialet fra resultatlisten i stedet for at tilføje det. Dette kan bruges f.eks. til materialepleje, hvor en række materialer kan fremsøges i LMS, findes på hylderne, og derefter fjernes et ad gangen efter endt behandling.
Hvis du derfor ønsker at foretage søgning på materialenummer efter at have anvendt andre søgekriterier, skal du nulstille søgeresultatet før du indtaster/scanner materialenummer.
Søgning via upload af materialenumre
Det er også muligt at uploade en csv-fil med materialenumre ved at trykke på "vælg csv-fil..." i søgekriterierne. Dette vil fremsøge materialer med de materialenumre, som fremgår af csv-filen.
OBS! Det er vigtigt at hvert nummer fremgår på hver sin linje i csv-filen, for at søgningen kan gennemføres korrekt.
Eksempel på indhold i en cvs-fil:
29583750
94827357
74810582
Detaljeside for et materiale
Materialeposten vises ved at dobbeltklikke på et af søgeresultaterne i listen. Materialeposten viser de specifikke informationer om materialet, og giver brugeren adgang til at redigere materialet – f.eks. placering, materialenummer og materialegruppe.
Hvis der er konfigureret placeringsregler i Cicero Mobile og konfigurationen ”Manuel opdatering af placeringsregler” er sat til ”True”, er det muligt at opdatere placeringen ved at trykke på ”Hent placering”-ikonet .
Endvidere kan der også vælges tema. Når et tema vælges, vises det under temaet, hvilke informationer som overskrives af temaet. Oplysninger fra et tema træder i kraft når et materiale gemmes.
Der kan udskrives en label til materialet. Dette kan enten gøres direkte eller med forhåndsvisning, hvor du kan rette i data inden udskrift, f.eks. hvis titlen er for lang til at være på en label.
Materialedetaljesiden, som den ses fra en materialeliste.
Fra materialedetaljesiden kan materialets historik tilgås via fanen ”Historik”. Under denne fane kan du se, hvad der er sket med materialet gennem dets levetid.
Fra ”Historik” fanen kan du desuden forny materialer såfremt de er udlånt. Fornys materialer herfra, er det muligt at få printet en fornyelseskvittering, som afspejler opsætningen af udlånskvitteringen.
Historik på et materiale.
Brugeren kan, foruden at tilgå materialeposten fra listen, vælge at tilføje materialet til reservationskurven, hvorfra det kan reserveres. Læs yderligere om reservationer her: Søgning på reservationer.