Lånere kan enten oprettes enkeltvist, hvilket beskrives nedenfor, eller ved at importere flere lånere samtidigt (se Lånerimport).
For at oprette en enkel låner, skal du gå til fanen ”Lånere” i venstre side.
1. Klik på "Opret låner" yderst til højre på skærmen.
2. Vælg lånertypen "Person", og detaljesiden åbnes.
3. Udfyld alle relevante felter for låneren. Obligatoriske data er navn, lånergruppe og tilhørsfilial.
- Hvis automatisk tildeling af lånergrupper er konfigureret, tildeles lånergruppen automatisk, når du trykker "Opret".
- CPR-nummer
-
- Hvis du indtaster lånerens CPR-nummer beregnes den korrekte fødselsdato automatisk, når låneren gemmes. Der vil også automatisk blive oprettet et låner-ID af typen ”Sundhedskort”, når låneren gemmes (dette kan konfigureres i opsætningen). Hvis låneren får nyt CPR-nummer, vil låner-ID'et automatisk blive opdateret.
- Ved at trykke på "Hent lånerinfo fra CPR-register"
udfyldes en stor del af lånerinformationerne automatisk.
-
- Feltet "Note til låner" kan benyttes til informationer, som skal videregives til låneren. Indholdet kan gøres direkte tilgængeligt for låneren via CMS API'et eller indgå i lånerstatus-notifikationen.
4. Klik på knappen "Opret". Låneren er nu oprettet og kan straks begynde at låne bøger.
OBS! Hvis konfigurationen "Økonomisk ansvarlig obligatorisk for mindreårige lånere" er slået til i Admin > Generelle indstillinger, er det ikke muligt at oprette mindreårige lånere uden at tilknytte en økonomisk ansvarlig.
Genbrug lånerdata ved oprettelse af ny låner
Det er muligt at oprette en ny låner med udgangspunkt i lånerdata fra en eksisterende låner. Dette kan fx bruges, hvis flere lånere med samme adresse (fx en familie) ønsker at blive oprettet samtidigt. Derved undgås, at de samme informationer skal indtastes flere gange.
Følgende lånerdata vil blive kopieret med over på en ny låner:
- Adresse (inkl. sekundær adresse)
- Telefonnummer
- Email-adresse
- Tilhørsfilial
En ny låner kan oprettes ved at genbruge lånerdata på følgende måde:
- Fremsøg den låner, du ønsker at genbruge lånerdata fra og åbn lånerens detaljevisning.
- Tryk på
nederst på siden.
- Vælg "Genbrug lånerdata".
- Der åbnes nu en ny lånerside, hvor ovenstående lånerdata automatisk er udfyldt.
- Udfyld de resterende lånerinformationer og tryk "Opret".