Der findes tre forskellige måder, hvorpå materialenumre kan oprettes i Cicero. Herunder finder du vejledning til at anvende henholdsvis Systematic L&L materialenumre, materialenummersekvens (f.eks. købt fra DBC) eller vilkårligt genererede materialenumre.
Oprettelse af materialer med Systematic L&L materialenumre
Hvis I anvender materialenumre fra Systematic L&L, skal du anvende følgende fremgangsmåde, når du vil oprette et eller flere materialer:
Bemærk at denne fremgangsmåde forudsætter, at der er angivet licensnumre under F7 -> Filialer.
- Gå til F3 -> Søgning og fremsøg en bibliografisk post.
- Åbn posten og gå til fanen ”Materialer”.
- Klik på ”Opret materiale”.
- Sæt flueben ved ”Opret flere”.
- I feltet ”Antal” indtastes antal materialer, du ønsker at oprette.
- I feltet ”Nummerrullesystem” skal ”Systematic L&L” være valgt.
- Scan/indtast første stregkode i feltet ”Materialenr.”.
Sørg for at din skole er valgt i feltet ”Materialenr.” Klik i feltet for at få vist, hvilken filial der er valgt. Hvis ingen filial er valgt, klik på stregkode-ikonet for at vælge en.
- Udfyld detaljerne for materialet.
- Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på gem, skal du markere fluebenet ”Print label”.
- Klik på ”Gem”.
Bemærk at det er Systematic L&L materialenummeret ”LL-XXXXXXXXXXX”, der bliver udskrevet på labelen.
Dannelse af materialer ud fra nummersekvens
Hvis I har købt en nummersekvens f.eks. hos DBC, skal du følge denne vejledning:
Bemærk at nummerserie for agency skal sættes op i F7 -> Serveropsætning (Kategori: Materialer – Parameternavn: Materialenummersekvens).
- Gå til F3 -> Søgning og fremsøg en bibliografisk post.
- Åbn posten og gå til fanen ”Materialer”.
- Klik på ”Opret materiale”.
- Sæt flueben ved ”Opret flere”.
- I feltet ”Antal” indtastes antal materialer, du ønsker at oprette.
- I feltet ”Nummerrullesystem” skal ”Nummersekvens” være valgt.
- Undlad at udfylde materialenummerfeltet. Klik på ”Hent nummer”.
- Udfyld detaljerne for materialet.
- Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på gem, skal du markere fluebenet ved ”Print label”.
- Klik på ”Gem”.
Dannelse af ”Vilkårlige materialenumre”
Denne fremgangsmåde anvendes til materialer, der ikke har stregkoder eller RFID-tags.
- Gå til F3 -> Søgning og fremsøg en bibliografisk post.
- Åbn posten og gå til fanen ”Materialer”.
- Klik på ”Opret materiale”.
- Sæt flueben ved ”Opret flere”.
- I feltet ”Antal” skrives antal materialer man ønsker at oprette.
- I feltet ”Nummerrullesystem” skal ”Vilkårlige materialenumre” være valgt.
- I materialenummerfeltet kan ikke indtastes et nummer.
- Udfyld detaljerne for materialet.
- Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på gem, skal du markere fluebenet ved ”Print label”.
- Klik på ”Gem”.
Revision: 1.6
Copyright (c) 2019 by Systematic Group. It shall not be copied, reproduced, disclosed or otherwise made available to third party without previous consent from Systematic Group