- Hvad er forskellen på at reservere og booke?
- Kan man opdage reservationer der er tæt på sidste interessedato og give låneren besked?
- Er det muligt at fremsøge poster med mange reservationer?
- Hvis man ændrer tilhørsfilial for en låner, ændres afhentningsfilialen så efterfølgende for alle lånerens aktive reservationer?
- Kan man sætte begrænsning for antallet af reservationer for en låner?
- Hvordan håndteres bestillinger til læsekredse?
Hvad er forskellen på at reservere og booke?
Booking sker oftest på de Pædagogiske læringscentre eller i den kommunale fællessamling, når en lærer fx skal bruge et klassesæt i en bestemt periode. I forhold til en reservering er der vigtige forskelle:
- Der bookes normalt mere end ét eksemplar af samme titel. Typisk et eksemplar pr. elev i klassen og et til læreren.
- Hvor reserveringer opfyldes snarest muligt, bliver de bookede materialer først leveret/udlånt på det tidspunkt, som læreren har ønsket.
- De bookede materialer udlånes til læreren og kan - hvis det ønskes - viderelånes til den enkelte elev.
Kan man opdage reservationer der er tæt på sidste interessedato og give låneren besked?
Cicero sender automatisk en notifikation til låneren, når en reservation nærmer sig interessedatoen. Notifikationens indhold og tidspunktet for afsendelse kan konfigureres i notifikationen "Dage før interessedatoen af en reservation udløber at notifikation sendes".
Det er desuden muligt at fremsøge reservationer efter interessedato under Reservationer & bookinger -> Reservationer. Læs mere under Søg reservation.
Er det muligt at fremsøge poster med mange reservationer?
Ja, dette gøres ved at fremsøge reservationer under Reservationer & bookinger -> Reservationer. Her kan du fx søge efter reservationer med et bestemt kø-nummer. Fra en reservations detaljeside kan du tilgå den bibliografiske post ved at trykke på faust-nummeret.
Det er også muligt at fremsøge reservationer der er i stilstand, ved at søge på, hvornår kø-nummeret senest er blevet opdateret.
Læs mere under Søg reservation.
Hvis man ændrer tilhørsfilial for en låner, ændres afhentningsfilialen så efterfølgende for alle lånerens aktive reservationer?
Nej, afhentningsfilialen opdateres ikke automatisk. Dette skal efterfølgende opdateres manuelt på de aktive reservationer.
Læs mere under Se og rediger reservation.
Kan man sætte begrænsning for antallet af reservationer for en låner?
Det er muligt at angive et max antal reservationer for lånere via lånergrupper. Læs mere under Lånergrupper.
Hvordan håndteres bestillinger til læsekredse?
Følgende er et forslag til mulige arbejdsgange:
Bestilling af egne materialer:
Eftersom man ikke kan redigere i opfyldte reservationer (og at I derfor ikke har mulighed for fx at angive en længere afhentningsfrist) vil I formentlig være bedst tjent med at have et eller flere læsekreds-lånerkort, fx et pr. læsekreds eller læsekreds-ansvarlige personale, som I reserverer materialerne på. Disse kan evt. autoudlånes (fordi reservationer på materialer klar til afhentning jo automatisk slettes efter et antal dage).
Når det er tid til at anvende materialet, kan den læsekreds-ansvarlige lave reservationer til den enkelte læsekredslåner, evt. flytte reservationer op i køen, samt efterfølgende straks aflevere materialerne, så en reservationsbesked samt afhentningsnote kommer ud, og læsekredslåneren kan afhente reservationen som sædvanligt.
Bestilling af fjernlånsmaterialer:
Det er muligt fra Netpunkt at bestille uden at angive et lånernummer/cpr-nummer men kun fx "læsekreds/initaler" i navnefeltet. Når man gør dette, får det långivende bibliotek bestillingen som normalt, og fjernlånet oprettes også i Cicero som normalt, men med jer selv (=jeres eget bibliotek) som låner. Ved modtagelse af sådanne fjernlån "brokker" Cicero sig, og det er ikke muligt at modtage disse materialer. Ved fremsøgning vil I kunne se, at dette materiale er et læsekredsmateriale, og det kan uden videre tildeles den læsekreds-ansvarlige på biblioteket (fjernlån i denne status skifter ikke automatisk til annulleret eller noget andet, men med hensyn til långivende bibliotek og andre lånere, skal man naturligvis overveje, hvor længe det er "rimeligt" at have dem liggende).
Når det er tid at anvende materialet, kan den læsekreds-ansvarlige på biblioteket ændre låneren på fjernlånet fra "eget bibliotek" til den enkelte læsekredslåner og herefter modtage fjernlånet som normalt med reservationsbesked til låneren og reservationsnote.