Opret reservation

Det er muligt at oprette reservationer på både bibliografiske poster og materialer. Dette gøres ved først at fremfinde og tilføje poster/materialer til en reservation, og derefter fuldføre reservationen.

Tilføj bibliografiske poster/materialer til en reservation

Bibliografiske poster og materialer kan tilføjes til en reservation på 3 forskellige måder.

Tilføj én post/materiale til en reservation fra tabellen (kun på computer med mus)

1. Søg efter poster/materialer.
2. Hold musen over en række og tryk på "Reserver"-ikonet.
3. Herefter åbnes en reservation-detaljeside, hvor reservationen kan fuldføres. Se nedenfor.

Tilføj én eller flere poster/materialer til en reservation fra tabellen

1. Søg efter post(er)/materiale(r).
2. Marker de ønskede poster/materialer ved at sætte flueben i venstre side af tabellen.
3. Tryk på "Reserver"-knappen nederst i højre hjørne.
   1. Herefter vises en reservations-knap med en indikation af, hvor mange poster/materialer, der er tilføjet til reservationen.
4. Gentag punkt 1-3 indtil du har tilføjet de ønskede poster/materialer.
5. Tryk på reservations-knappen i nederste højre hjørne.
6. Herefter åbnes en reservation-detaljeside, hvor reservationen kan fuldføres. Se nedenfor.

Tilføj én post/materiale til en reservation fra detaljesiden

1. Søg efter poster/materialer.
2. Åbn en post/materiales detaljeside.
3. Tryk på "Reserver"-knappen nederst på siden.
4. Herefter åbnes en reservation-detaljeside, hvor reservationen kan fuldføres. Se nedenfor.

De 3 måder at tilføje på kan godt kombineres, hvis dette er hensigtsmæssigt. Poster/materialer forbliver tilføjet til en reservation, indtil reservationen enten er fuldført, eller reservationen ryddes.

Fuldfør reservation i detaljeside

En reservation fuldføres på reservation-detaljesiden.

1. Vælg låner

Enten ved at scanne lånernr. eller klikke på "Søg låner"-ikonet

Søges der efter et ukomplet navn eller nummer, åbnes ”Søg låner” automatisk og foretager en søgning, hvorunder det er muligt at fremsøge låneren på navn/adresse. Her kan trunkerings-wildcard også benyttes ved brug af * efter det indtastede nummer, hvis ikke hele nummeret kendes.

2. Vælg leveringsfilial

Denne udfyldes automatisk med den valgte låners tilhørsfilial. Hvis låneren ikke er tilknyttet en tilhørsfilial, bliver den indloggede filial automatisk valgt i stedet.

3. Vælg reservationstype

• Normal
• Parallel
• Serie
• Kontrolreservation

Se en beskrivelse af de forskellige reservationstyper her: Reservationstyper

4. Det er muligt at administrere følgende detaljer for hver enkelt post/materiale i reservationen:

• Interessedato: Der er mulighed for at oplyse interesseperiode, hvis det kun er interessant, at titlen er tilgængelig inden for en bestemt dato. Reservationer slettes automatisk, når interessedatoen er overskredet og der kan sendes en notifikation til låner herom.
• Aktiveringsdato: Ved at tilføje en aktiveringsdato, vil reservationen først kunne opfyldes, når aktiveringsdatoen er nået. Reservationen vil dog følge køen selvom aktiveringsdatoen endnu ikke er nået. Hvis en reservation, der endnu ikke har nået aktiveringsdatoen, ligger nr. 1 i reservationskøen, vil reservationen, der er næst i køen, blive opfyldt i stedet.
• Antal materialer
• Note: Til internt brug
• Fjerne posten/materialet fra reservationen ved at trykke på i højre side af tabellen

5. Reservationen oprettes ved at trykke "Opret reservation"

⚠️ Fejlmeldinger

Hvis det ikke er muligt at oprette en reservation, vil der vises et advarselsikon ud for den post/materiale der er skyld i fejlen. Fejlmeldingen vises ved at holde musen/fingeren over ikonet.

I nogle tilfælde er det muligt for brugeren at gennemtvinge en reservation, såfremt brugeren har rettighed til dette. En gennemtvunget reservation bliver ikke opfyldt, medmindre de omstændigheder der gjorde gennemtvingningen nødvendigt, ændrer sig.