Funktion: Uppfyll bokning
Huvudområde: Bokning
Flik: Bokningar
Sök fram de bokningar du vill uppfylla och göra klara för leverans. Du kan till exempel söka på status ”Aktiv” tillsammans med leveransdatum och ”Bokad från”. Sök kriterierna beskrivs närmare i översikt över bibliotekets bokningar.
Du kan skriva ut en plocklista för bokningarna, detta kan göras enligt följande arbetsgång:
1. Markera i vänstra sidan av tabellen med kryssrutor de bokningar du vill uppfylla. Klicka på ”Skriv ut och exportera” och välj ”Skriv ut plocklista”.
2. Använd plocklistan för att hitta exemplaren på biblioteket.
Om bibliotekets exemplar har streckkoder
1. När du har hittat exemplaren för en bokning, öppna detaljsidan för bokningen genom att dubbelklicka på den.
2. Gå till fliken ”Exemplar” och skanna böckerna. Varje bok som skannas lånas ut till låntagaren och visas i tabellen.
3. När minimalt antal exemplar är uppnått får bokningen status ”Uppfylld”, men du kan fortsätta att lägga till exemplar.
4. Om låntagaren önskar att böckerna ska vidareutlånas, klicka på ”Vidareutlåna”. Nu kommer elevernas namn att visas i kolumnen ”Vidareutlånad till” samt på följesedeln.
5. Klicka på ”Skriv ut följesedel” i nedre högra hörnet.
Detaljsidan för uppfyllandet av en bokning.
Om bibliotekets exemplar inte har streckkoder
Uppfyll många bokningar med ett klick:
1. Markera kryssrutorna till vänster i tabellen för de bokningar du vill uppfylla.
2. Klicka på ”Uppfyll” längst ner till höger under tabellen.
3. Alla bokningar där det finns tillräckligt med exemplar för att uppnå minimum kommer att uppfyllas (exemplaren lånas ut till låntagaren), och följesedlarna skrivs ut automatiskt. Vid utskrift av flera följesedlar sorteras de som standard efter: Leveransplats, Placering, Klassifikation, Författare, Titel, Faustnummer. Administratören kan ställa in en annan sortering i F7 > Serverinställningar under konfigurationen ”Bokning - Sortering av bokningsföljesedel”.
4. Om du vill skriva ut en följesedel igen kan du öppna den aktuella bokningen, gå till fliken ”Exemplar” och välja ”Skriv ut följesedel”.
5. Om det finns bokningar där det inte finns tillräckligt med exemplar för att uppnå minimum, kommer dessa fortfarande att ha statusen ”Aktiv”, och inga exemplar kommer att lånas ut för dessa bokningar.
6. Du kan välja att avvisa en bokning genom att öppna detaljsidan för den, välja fliken ”Exemplar” och klicka på ”Avvisa”.
Uppfyll en bokning i taget:
1. Öppna detaljsidan för den bokning du vill uppfylla.
2. Välj fliken ”Exemplar” och ”Utlån utan exemplar-ID”.
3. Klicka på knappen ”Uppfyll”.
4. Nu lånas exemplaren ut för bokningen och följesedeln skrivs ut. Bokningen får statusen ”Uppfylld”.
5. Du kan när som helst skriva ut följesedeln igen.
6. Om det finns färre än minimum antal exemplar tillgängliga får du möjlighet att låna ut de exemplar som finns tillgängliga.