1. Dubbelklicka på de enskilda raderna i listvyn för att öppna detaljsidan och fyll i informationen för bokningen. Funktion: Skapa bokning
Huvudområde: Bokning
Flik: Bokningskorg
Här visas bokningskorgen som innehåller tcå bibliografiska poster som valdes i sökningen och lades till i bokningskorgen. Låntagaren Titti Test har lagts till i bokningen som låntagare.
Innan en bokning kan skapas måste ett antal nödvändiga uppgifter fyllas i:
• Hitta låntagaren genom att skanna eller ange låntagarens nummer. Om du söker efter ett ofullständigt namn eller nummer öppnas ”Sök låntagare” automatiskt och gör en sökning där det är möjligt att hitta låntagaren via namn/adress. Här kan trunkerings-wildcard också användas genom att använda * efter det inmatade numret om hela numret inte är känt.
1. Dubbelklicka på de enskilda raderna i listvyn för att öppna detaljsidan och fyll i informationen för bokningen.
Bokningen registreras med önskat antal exemplar, leveransplats och en angivelse av varifrån exemplaren ska bokas. I kalendern framgår det under vilken period exemplaren är tillgängliga. Det framgår också hur många exemplar som är tillgängliga på de enskilda dagarna.
• Låntagare: Den ansvariga låntagaren (lärare) som vill boka exemplar för en låntagargrupp (klass).
• Låntagargrupp: Anger den låntagargrupp (klass) som ska använda exemplaren. När låntagargruppen väljs uppdateras antalet i ”Önskat antal” automatiskt. Uppgiften är inte obligatorisk men är en förutsättning för automatisk vidareutlåning.
• Önskat antal: Det önskade antalet exemplar.
• Min. antal: Det minsta antal exemplar låntagaren kan acceptera.
• Leveransplats: Den plats där exemplaren ska levereras.
• Bokad från (bestånd): Den filial som exemplaren ska bokas från.
• Från och till datum: I de enskilda bokningarna presenteras du för en kalender där du får en överblick över när exemplaren är tillgängliga och om det önskade antalet exemplar kan uppfyllas. Numret i mitten är datumet i kalendern, medan numret längst ner i högra hörnet anger antalet exemplar som är tillgängliga i det valda beståndet på det aktuella datumet.
• Färgkoder på datum i kalendern:
• Vit: Det önskade antalet exemplar är tillgängliga för bokning.
• Grå: Datumet kan ingå i bokningsperioden, men kan inte väljas som till-/från-datum på grund av stängningsdag eller kördagar.
• Röd: Det finns inte det önskade antalet exemplar vid den givna tidpunkten, eller datumen ligger utanför den maximala bokningsperioden som anges för exemplargruppen. Den maximala bokningsperioden kommer att framgå under datumfälten.
• Önskas vidareutlåning: Denna funktion anger huruvida låntagaren önskar att exemplaren vidareutlånas till låntagargruppen (klassen) när den uppfylls. Läs mer om uppfyllande av en bokning i Uppfyll bokning.
• Notering
2. När du har fyllt i informationen för alla exemplar i korgen ska bokningen avslutas genom att trycka på ”Boka”. Om ett av exemplaren i korgen inte längre önskas bokas kan det tas bort genom att markera det och trycka på längst ner till vänster.