Funktion: Reservation av bibliografiska poster och exemplar
Huvudområde: Cirkulation
Flik: Reservationskorg
För att kunna reservera måste du söka efter bibliografiska poster eller exemplar (Utför en sökning) – och lägga dem i reservationskorgen. Reservationskorgen kan innehålla bibliografiska poster eller exemplar. När låntagaren har hittats via sökfältet kan reservationen genomföras. Observera att reservation av periodika beskrivs separat i Reservation av periodika.
Det finns tre typer av reservationer i Cicero (endast en reservationstyp kan användas åt gången):
• Enkelreservation: Låntagaren önskar ett specifikt exemplar/post.
• Parallellreservation: Flera exemplar/poster väljs ut och reserveras, men låntagaren får endast det första tillgängliga exemplaret/posten.
• Seriereservation: Låntagaren önskar att reservera alla exemplar/poster i en serie och vill därmed få dem i en specifik ordning. Ordningen fastställs i reservationskorgen med hjälp av ikonerna under tabellen. Endast en aktiv reservation skapas på det första exemplaret i serien, och de passiva reservationerna aktiveras sedan en efter en. Perioden innan nästa reservation blir aktiv kan konfigureras i F7>Serverinställningar. Konfigurationen kallas ”Aktiveringspaus vid seriell reservation i antal dagar”. Om värdet här sätts till noll aktiveras nästa reservation i en seriereservation samma dag som låntagaren hämtar exemplaret. Observera att passiva reservationer kan ses under låntagarens status men inte på den bibliografiska posten. Låntagarens status finns genom att öppna detaljsidan för en låntagare och se fliken ”Reservationer”.
Hämtstället kan antingen vara en specifik filial eller ”Filial där exemplaret är placerat”. Om ”Filial där exemplaret är placerat” väljs kommer hämtstället för det enskilda exemplaret att vara den plats där exemplaret är placerat. Detta kan till exempel vara användbart i samband med materialvård eller utskrift av nya etiketter.
För att göra en reservation
1. Sök efter önskad titel i F2->Sökning.
2. Markera en eller flera titlar från sökresultatet som ska reserveras och tryck på knappen "Lägg till reservation". De markerade titlarna väntar sedan i reservationskorgen för vidare hantering.
3. När titlarna är valda, klicka på fliken som illustreras med en korg för att visa innehållet i reservationskorgen. Antalet tillagda titlar kommer att visas bredvid fliken.
4. Hitta låntagaren genom att skanna eller ange lånekortnumret.
Om det söks efter ett ofullständigt namn eller nummer, öppnas "Sök låntagare" automatiskt och gör en sökning där det är möjligt att hitta låntagaren genom namn/adress. Här kan trunkerings-wildcard också användas genom att använda * efter det angivna numret om inte hela numret är känt. Låntagarens information visas, inklusive låntagarens namn och totala lån.
5. Välj reservations typ och på vilken filial låntagaren vill hämta materialet. Om låntagaren är knuten till en tillhörande filial visas denna filial. Om låntagaren inte är knuten till en tillhörande filial, visas istället den inloggade filialen.
6. Det finns möjlighet att ange intresseperiod för de olika exemplaren, om det endast är viktigt att titeln är tillgänglig före ett visst datum. Reservationer raderas automatiskt när intressedatumet har passerats och ett meddelande skickas till låntagaren om detta.
7. Det är möjligt att lägga till ett aktiveringsdatum för en reservation. Genom att göra detta kommer reservationen endast att kunna uppfyllas när aktiveringsdatumet har nåtts. Reservationen kommer dock att följa kön även om aktiveringsdatumet ännu inte har nåtts. Om en reservation som ännu inte har nått aktiveringsdatumet ligger på plats nr. 1 i reservationskön, kommer reservationen som är näst i kön att uppfyllas istället.
8. Det är möjligt att knyta en anteckning till en reservation. Detta görs på följande sätt:
a) Markera en eller flera reservationer
b) Klicka på
c) Ange en anteckning i det nyöppnade fönstret.
d) Klicka på knappen "Spara" för att knyta anteckningen.
Anteckningar kan raderas genom att följa dessa steg:
a) Markera de reservationer du vill radera anteckningen på.
b) Klicka på . OBS! Om flera markeras måste anteckningarna vara desamma för att kunna klicka på
.
c) Klicka på "Radera".
9. Det är möjligt att skapa flera reservationer av ett exemplar/bibliografisk post:
a) Markera en eller flera reservationer
b) Klicka på
c) Välj antal reservationer i det nyöppnade fönstret
10. Markera "Kont. res." om reservationen är en kontrollreservation. En kontrollreservation placeras först i reservationskön. Dessutom framgår det på plocklistan om en reservation är en kontrollreservation, om mallen inkluderar det.
11. Om en reservation bryter mot vissa regler visas en varningsikon längst till vänster i tabellen. Beskrivningen av varningen kan ses genom att föra musen över ikonen. Trots att det finns varningar kan du fortfarande tvinga igenom reservationen. En beskrivning av de olika varningstyperna finns i Meddelandeikoner. En tvingad reservation kommer inte att uppfyllas om inte de omständigheter som krävde tvingningen förändras.
12. Om du vill se eller ändra posten/exemplaret innan reservationen görs, till exempel lägga till en anteckning på ett exemplar, kan posten/exemplaret öppnas genom att dubbelklicka på raden. Antingen öppnas en bibliografisk post eller ett exemplar beroende på om det är en reservation på en bibliografisk post eller ett exemplar.
13. Klicka på "Reservera" för att slutföra reservationen. Du kommer att meddelas att reservationen lyckades och omdirigeras till sökresultaten.