Det är möjligt att konfigurera Cicero LMS för att automatiskt hantera situationer där det sista exemplaret som kan uppfylla en reservation försvinner eller gallras.
• Vid en normal reservation raderas reservationen och ett meddelande skickas till låntagaren. Meddelandesätt och mallar kan redigeras under F7->Serverinställningar->Serverinställningar.
• Vid en parallell- eller seriebokning skapas en uppgift som beskriver vilken reservation som inte längre kan uppfyllas samt låntagarens nummer och namn. Detta kräver att uppgiften är kopplad till ett arbetsområde under F7->Rättigheter->Arbetsområden.
Under F7->Serverinställningar->Serverinställningar är det möjligt att konfigurera om ovanstående hanteringar ska vara aktiva, samt hur många dagar efter att exemplaret försvinner/gallras som hanteringarna utförs.