.
Cicero erbjuder en enkel och en avancerad katalogiseringslösning. Denna artikel beskriver arbetsflödet för den enkla katalogiseringen.
För övergripande information om MARC21 hänvisar vi till den officiella MARC21-dokumentationen: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Skapa ny post
Vid skapande av nya poster kan du basera katalogiseringen på fördefinierade mallar som är anpassade för olika exemplartyper. Mallarna ser till att vissa fält är ifyllda i förväg.
- Gå till Katalog > Katalogisering
- Tryck på "Skapa bib. post"
- Välj "Enkel katalogisering"
- Välj önskad mall
- Du kan nu påbörja katalogiseringen
Redigera befintlig post
- Gå till Katalog > Bibliografiska poster
- Sök fram och öppna posten du vill redigera
- Välj "Redigera" > "Redigera med enkel katalogisering" längst ner i postens detaljvy.
- Du kan nu påbörja katalogiseringen
Om posten ännu inte finns i Cicero kan du försöka söka efter den i en extern katalog. Läs mer under Sök och kopiera poster från externa källor.
Katalogisering
När skapandet av posten är igång visas ett formulär med de mest relevanta fälten. Vissa fält är automatiskt ifyllda baserat på mallen. Fyll i de resterande fälten efter behov.
Om du vill lägga till en omslagsbild till posten kan du läsa mer under Omslagsbilder i Cicero Catalogue.
Om du saknar ett fält kan du alltid spara posten och därefter fortsätta redigeringen i avancerad katalogisering. Läs mer under Avancerad katalogisering (MARC21).
När du är klar med katalogiseringen ska du trycka på "Spara" i nedre högra hörnet. Observera: Nya poster kan ta upp till ett minut att visas i sökresultaten. Om du inte omedelbart hittar en ny skapad post ska du stänga av beståndsfilter och söka utan placeringskriterier.