Cicero erbjuder en enkel och en avancerad katalogiseringslösning. Den här artikeln beskriver arbetsflödet för den avancerade katalogiseringen.
För övergripande information om MARC21 hänvisar vi till den officiella MARC21-dokumentationen: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Skapa ny post
När du skapar nya poster kan du basera katalogiseringen på fördefinierade mallar som är anpassade för olika materialtyper. Mallarna ser till att vissa fält är ifyllda i förväg, medan andra relevanta fält automatiskt läggs till i användargränssnittet så att de enkelt kan fyllas i med ett värde (t.ex. "Titel" i fält 245 $a).
- Gå till Katalog > Katalogisering
- Tryck på "Upprätta bibl. post"
- Välj "Avancerad katalogisering"
- Välj önskad mall
- Du kan nu påbörja katalogiseringen
Redigera befintlig post
- Gå till Katalog > Bibliografiska poster
- Sök fram och öppna den post du vill redigera
- Välj "Redigera" > "Redigera med avancerad katalogisering" längst ned i postens detaljvy
- Du kan nu påbörja katalogiseringen
Om posten ännu inte finns i Cicero kan du försöka söka fram den i en extern katalog. Läs mer under Sök och kopiera poster från externa källor.
MARC21-editorn
När skapandet har påbörjats öppnas MARC21-editorn, som är uppdelad i två vyer:
- Vänster sida: Rå MARC21-vy – visar posten som formaterad MARC21-text (skrivskyddad).
- Höger sida: Fältbaserad editor – ett strukturerat formulär för inmatning av fält- och delfältsvärden.
Den råa MARC21-textvyn är alltid skrivskyddad. Den uppdateras automatiskt när du fyller i fält i den fältbaserade editorn. Använd den för att verifiera att din post är korrekt uppbyggd medan du arbetar.
I MARC21-editorn kan du göra följande:
Innehållet i editorn på höger sida visas som standard i ett visningsläge med en sammanfattning av de angivna värdena för varje område. Ett fält kan redigeras genom att trycka på fältets rubrik. Redigeringen stängs genom att trycka på fältets rubrik igen. Det är också möjligt att öppna/stänga alla fält samtidigt med knapparna "Visa alla"/"Dölj alla" i det övre högra hörnet.
När du är klar med katalogiseringen trycker du på "Spara" i det nedre högra hörnet. Observera: Nya poster kan ta upp till en minut att dyka upp i sökresultaten. Om du inte omedelbart hittar en nyligen skapad post ska du stänga av beståndsfiltret och söka utan placeringskriterier.
Fyll i Leader
Leader (fält 000) finns alltid längst upp i posten. Det kan inte tas bort och är inte tillgängligt i rullgardinsmenyn "Lägg till fält".
Varje position i Leader har en rullgardinsmeny som som standard är tom eller har ett standardvärde. Granska och ange de relevanta Leader-positionerna för din materialtyp.
Lägg till kontrollfält och datafält
Kontrollfält och datafält visas bara om de har angivna värden eller om de ingår i en mall. Du kan lägga till kontrollfält och datafält på följande sätt:
- Tryck på "Lägg till fält" längst upp på sidan.
- Sök på det önskade kontroll- eller datafältet. Du kan söka på både ett fälts nummer och namn.
- Tryck på det önskade fältet. Det läggs nu till i MARC21-editorn, där du kan ange positionsvärden och delfält.
Fält som inte är upprepningsbara ("Fältet kan inte upprepas") och som redan har lagts till i posten visas nedtonade och kan inte väljas igen (t.ex. fält 245 Titel kan bara förekomma en gång).
Upprepningsbara fält är markerade med "Fältet kan upprepas" och kan läggas till flera gånger.
Kontrollfält
När du har lagt till ett kontrollfält kan du sedan lägga till positionsvärden genom att trycka på "Lägg till positionsvärde".
Kontrollfält (001–009) har inga delfältskoder. I stället visas positionsvärden (t.ex. position 1, positioner 2–4 osv.) som du fyller i ett i taget.
- Tryck på "Lägg till positionsvärde" för att välja och sedan ange ett värde.
- Tryck på raderingsikonen
bredvid ett positionsvärde för att ta bort positionsvärdet.
- Tryck på raderingsikonen
i kontrollfältets övre högra hörn för att ta bort hela kontrollfältet och alla tillhörande positionsvärden.
Vanliga kontrollfält som bör fyllas i:
- 007 – Fysisk beskrivning, fast fält (för icke-textmaterial)
- 008 – Fasta datafält (språk, datum, målgrupp m.m.)
Datafält
När du har lagt till ett datafält kan du sedan lägga till delfält på följande sätt:
- Tryck på "Lägg till delfält". En rullgardinsmeny öppnas med tillgängliga delfältskoder för det aktuella fältet.
- Välj den relevanta delfältskoden (t.ex. $a, $b, $c).
- Icke-upprepningsbara delfält som redan har lagts till visas nedtonade i rullgardinsmenyn och kan inte läggas till igen.
- Ange värdet för delfältet i det inmatningsfält som visas.
- Upprepa för varje delfält som krävs i fältet.
Ta bort värden:
- Tryck på raderingsikonen
- Tryck på raderingsikonen
Ange indikatorer
Många datafält har två indikatorpositioner (Indikator 1 och Indikator 2). Klicka på den relevanta indikator-rullgardinsmenyn för att ange det korrekta värdet. Giltiga värden beskrivs i MARC21-standarden för respektive fält. Om en indikator inte är definierad för ett fält sätts den till blank (#).