Skapa bokning

Det är möjligt att skapa bokningar på en eller flera bibliografiska poster. Detta görs genom att först söka och lägga till posten i en bokning, och sedan slutföra bokningen.

Lägg till bibliografiska poster i en bokning

1. Gå till bibliografisk post-sökning och gör en sökning.
   1. Du kan med fördel gå till "Flera filter" och markera "Endast bokningsbara poster", vilket säkerställer att sökresultaten endast visar poster som har bokningsbara exemplar.
2. Markera de önskade posterna genom att kryssa i vänster sida av tabellen.
3. Klicka på "Boka"-knappen längst ner i högra hörnet.
   1. Därefter visas en bokningsknapp med en indikation av hur många poster som har lagts till i bokningen.
4. Upprepa steg 1-3 tills du har lagt till de önskade posterna.
5. Klicka på bokningsknappen i nedre högra hörnet.
6. Därefter öppnas en bokningsdetaljsida där bokningen kan slutföras (se nedan). Posterna förblir tillagda i en bokning tills antingen bokningen är slutförd eller bokningen rensas.

Slutför bokning på detaljsidan

En bokning slutförs på bokningsdetaljsidan.

1. Välj låntagare

Välj den ansvariga låntagaren (läraren) som vill boka exemplar till en låntagargrupp (klass), antingen genom att skanna låntagarnummer eller genom att klicka på "Sök låntagare"-ikonen

2. Fyll i bokningsinformation för varje bibliografisk post

• Låntagargrupp: Välj låntagargrupp (klass/grupp).
• Önskat/minsta antal: Välj önskat antal exemplar och minsta antal. Systemet föreslår antalet elever i den valda klassen.
• Leveransplats: Välj var de bokade exemplaren ska levereras till låntagaren. Fylls i automatiskt med låntagarens tillhörande filial.
• Bokat från: Välj var de bokade exemplaren ska bokas från. Antalet bokningsbara exemplar för den angivna filialen anges inom parentes.
• Period: Välj datumintervall genom att klicka på kalendern. Du kan navigera mellan år, månader och dagar. Första datumet du klickar på blir från-datumet och andra dagen blir till-datumet. Datum som är markerade med rött är antingen reserverade för förberedelseperiod (antal dagar definieras under Exemplargrupp > Förberedelsedagar) eller så finns inte önskat antal exemplar tillgängligt under perioden. Observera även att stängda dagar och datum som inte överensstämmer med definierade körningsdagar kommer att vara inaktiva.
• Not: Ange en notering om det finns en speciell anmärkning för bokningen.
• Vidarelån: Markera detta om vidarelån önskas till låntagare i låntagargruppen (elever i klassen) när de bokade exemplare lånas ut.

3. Bokningen skapas genom att klicka på "Skapa bokning"

⚠️ Felmeddelanden

Om det inte går att skapa en bokning visas en varningsikon bredvid den post som orsakar felet. Felmeddelandet visas genom att hålla musen/fingret över ikonen.

I vissa fall kan användaren tvinga fram en bokning om användaren har behörighet att göra det.