Uppfyll bokning

Sök efter de bokningar du vill uppfylla och förbereda för leverans. Du kan till exempel söka efter status "Aktiv" tillsammans med leveransdatum och "Bokad från".

Skriv ut plocklista

Det är möjligt att skriva ut en plocklista med bokningarna, så att du kan hitta önskade exemplar i ditt bibliotek via plocklistan. Detta kan göras genom följande arbetsflöde:

1. Sök fram bokningar, är det många så filtrera sökningen, annnars bara klicka på Sök.
2. Till vänster om kryssrutetabellen markerar du de bokningar du vill hitta. Klicka sedan först på de tre prickarna högst upp i tabellen och välj t.ex. "Skriv ut valda".

Om bibliotekets exemplar har streckkoder

1. När du har hittat exemplaren för en bokning, öppna detaljsidan för bokningen genom att dubbelklicka på den.
2. Gå till fliken "Exemplar" och skanna böckerna. Varje bok som skannas lånas ut till låntagaren och visas i tabellen.
3. När det minsta antalet exemplar har uppnåtts, får bokningen status "Uppfylld", men du kan fortfarande lägga till exemplar.
4. Om låntagaren vill att böckerna ska vidarelånas, klicka på "Vidarelån". Nu kommer elevernas namn att visas i kolumnen "Vidarelånat till" samt på följesedeln.
5. Klicka på "Skriv ut följesedel" i nedre högra hörnet.

Om bibliotekets exemplar inte har streckkoder

Uppfyll många bokningar med ett klick:

1. Markera kryssrutorna på vänstra sidan av tabellen för de bokningar du vill uppfylla.
2. Klicka på "Uppfyll" längst ner till höger under tabellen.
3. Alla bokningar där det finns tillräckligt med exemplar för att uppnå det minsta antalet kommer att uppfyllas (exemplaren lånas ut till låntagaren) och följesedlarna skrivs ut automatiskt. Vid utskrift av flera följesedlar sorteras de som standard efter: Leveransplats, Placering, Klassifikation, Författare, Titel, Cicero-id.
4. Om du vill skriva ut en följesedel igen kan du öppna den aktuella bokningen, gå till fliken "Exemplar" och välja "Skriv ut följesedel".
5. För bokningar där det inte finns tillräckligt med exemplar för att uppnå det minsta antalet kommer dessa fortfarande att ha status "Aktiv" och inga exemplar kommer att lånas ut för dessa bokningar.
6. Du kan välja att avvisa en bokning genom att öppna detaljsidan för den, välja fliken "Exemplar" och klicka på "Avvisa".

Uppfyll en bokning i taget:

1. Öppna detaljsidan för den bokning du vill uppfylla.
2. Välj fliken "Exemplar" och "Utlån utan exemplarnummer".
3. Klicka på knappen "Uppfyll".
4. Exemplaren på bokningen lånas nu ut och följesedeln skrivs ut. Bokningen får status "Uppfylld".
5. Du kan när som helst skriva ut följesedeln igen.
6. Om det finns färre än det minsta antalet exemplar tillgängliga får du möjlighet att låna ut de exemplar som finns tillgängliga.