Skapa en reservation

Det är möjligt att göra reservationer både på bibliografiska poster och exemplar. Detta görs genom att först hitta och lägga till poster/exemplar i en reservation, och sedan slutföra reservationen.

 

Lägg till bibliografiska poster/exemplar i en reservation

Bibliografiska poster och exemplar kan läggas till i en reservation på tre olika sätt.

Lägg till en post/exemplar i en reservation från tabellen (endast på dator med mus)

1. Sök efter poster/exemplar.
2. Håll musen över en rad och klicka på "Reservera"-ikonen.
3. Därefter öppnas en detaljsida för reservationen, där du kan slutföra reservationen. Se nedan.

Lägg till en eller flera poster/exemplar i en reservation från tabellen

1. Sök efter poster/exemplar.
2. Markera de önskade posterna/exemplara genom att kryssa i rutan till vänster i tabellen.
3. Klicka på "Reservera"-knappen längst ner i högra hörnet.
   1. Därefter visas en reservationsknapp med en indikation på hur många poster/exemplar som är tillagd till reserveringen. 
4. Upprepa punkt 1-3 tills du har lagt till de önskade posterna/exemplaren.
5. Tryck på reservationsknappen i det nedre högra hörnet.
6. Därefter öppnas en reservationsdetaljsida där reservationen kan slutföras. Se nedan.

Lägg till en post/material till en reservation från detaljsidan

1. Sök efter poster/exemplar.
2. Öppna en post/exemplar detaljsida.
3. Tryck på "Reservera"-knappen längst ner på sidan.
4. Därefter öppnas en detaljsida för reservationen, där reservationen kan slutföras. Se nedan.

De 3 sätten att lägga till kan kombineras om det är lämpligt. Poster/exemplar förblir tillagda i en reservation tills antingen reservationen är slutförd eller reservationen tas bort.

Slutför reservation på detaljsidan

En reservation slutförs på reservationssdetaljsidan.

1. Välj låntagare

Antingen genom att skanna låntagarens nummer eller genom att klicka på "Sök låntagare"-ikonen .

Om du söker efter ett ofullständigt namn eller nummer öppnas "Sök låntagare" automatiskt och utför en sökning där det är möjligt att hitta låntagaren genom namn/adress. Här kan även trunkerings-wildcard användas genom att använda * efter det inskrivna numret om hela numret inte är känt.

2. Välj leveransfilial

Detta fylls automatiskt i med den valda låntagarens tillhörande filial. Om låntagaren inte är ansluten till någon tillhörande filial, väljs istället den inloggade filialen automatiskt."

3. Välj reservationstyp

• Normal
• Parallell
• Serie
• Kontrollreservation

Se en beskrivning av de olika typerna av reservationer här: Reservationstyper.

4. Det är möjligt att administrera följande detaljer för varje enskild post/exemplar i reservationen:

• Intressedatum: Det finns möjlighet att ange en intresseperiod om det bara är viktigt att titeln är tillgänglig före ett visst datum. Reservationer raderas automatiskt när intressedatumet passerats, och en notifikation kan skickas till låntagaren om detta.
• Aktiveringsdatum: Genom att lägga till ett aktiveringsdatum kommer reservationen endast att kunna uppfyllas när aktiveringsdatumet har uppnåtts. Reservationen kommer dock att följa kön även om aktiveringsdatumet ännu inte har nåtts. Om en reservation som ännu inte har nått aktiveringsdatumet är nummer ett i reservationskön kommer reservationen som är näst i kön att uppfyllas istället.
• Antal material
• Notera: För intern användning
• Ta bort posten/materialet från reservationen genom att klicka på i högra sidan av tabellen.

5. Reservationen skapas genom att klicka på "Skapa reservation".

 

⚠️ Felmeddelanden

Om det inte är möjligt att skapa en reservation, kommer en varningsikon att visas bredvid den post/exemplarsom är orsaken till felet. Felmeddelandet visas genom att hålla musen/fingret över ikonen.

 

I vissa fall är det möjligt för användaren att tvinga igenom en reservation om användaren har rättigheten att göra det. En tvingad reservation kommer inte att uppfyllas om inte de omständigheter som gjorde tvingningen nödvändig förändras.