Under "Reservationer & bokningar > Plocklista" kan du söka efter en digital plocklista. Plocklistan är optimerad för användning på surfplattor och smartphones, så att du enkelt kan ta med dig den digitala plocklistan mellan hyllorna på biblioteket.
- Sök efter plocklista
- Visning
- Ytterligare bokningsinformation
- Filtrering
- Hantera reservationer
- Spar och bokmärk en plocklista
Sök plocklista
Du kan söka efter en plocklista med hjälp av olika sökkriterier. Du kan hitta fler sökfilter genom att klicka på "Fler filter".
Fältet "Filial" måste vara ifyllt med en eller flera filialer.
Om fältet "Visa inte res. uppfyllbara på avhämtningsfilial" är markerat, visas inte reservationer som kan uppfyllas på reservationens avhämtningsfilial, om inte avhämtningsfilialen finns bland sökningens valda placeringsfilialer. På detta sätt undviks att exemplar onödigtvis skickas runt mellan bibliotekets filialer.
När du trycker på "Sök" startas sökningen och du förs till din plocklista. Om du trycker på "Återställ" återgår sökningen till startläget.
Visning av plocklista
En plocklista visas i en lista som som standard är sorterad i följande prioriteringsordning:
- Plats
- Klassifikation
- Författare
- Titel
I varje rad visas en reservation.
Till vänster visas postens framsida, om sådan finns tillgänglig.
Om ingen bild finns så visas en ikon för exemplartypen.
I första raden visas exemplartypen med en ikon
och åldern på reservationen, indikerad med en färg.
Ikonen för exemplartypen bestäms av fältet 009a.
Exemplartypikoner beskriver följande i fält 009a:
: a text, b handskrift, p punktskrift
: c musikstycken, d musikstycken, r ljudinspelning, s musikinspelning
: m rörliga bilder
: g bild
: v sammansatt material
: t elektroniskt material
: e kartmaterial, f kartmaterial
: u föremål
Till höger i första raden finns en färg som indikerar åldern på bokningen, det vill säga datumet då bokningen skapades. Färgerna indikerar följande:
Reservationen är 0-2 dagar gammal.
Reservationen är 3-4 dagar gammal.
Reservationen är 5 dagar gammal eller äldre.
I den andra raden visas författaren. Men om det är en reservation för en tidskrift eller periodisk publikation, visas periodisk information i form av volym, nummer och årtal för den aktuella periodiska publikationen istället för författaren.
I den tredje och fjärde raden visas postens fullständiga titel.
Den femte raden visar ID-numret och eventuellt exemplaret nummer (om det är en reservation för ett exemplarnummer), antal sidor (om det är en bok) och upplagan.
I den sjätte raden visas var exemplaret kan hittas. Denna plats beräknas utifrån det första exemplaret som finns tillgängligt inom dina sökkriterier. Det innebär att även om det finns en angiven plats, kan andra exemplar möjligtvis också finnas på andra platser inom dina sökkriterier. Du kan få information om eventuella andra platser genom att klicka på posten, vilket öppnar ett fönster med detaljer om alla exemplar som finns tillgängliga inom dina sökkriterier.
Filtrering av plocklista
För att ytterligare filtrera din sökning kan du klicka på ikonen längst upp till höger. Därefter öppnas en rullgardinsmeny.
I första raden visas antalet sökta reservationer. Dessutom har du ett antal alternativ för att ändra listan:
- "Dölj behandlade" kommer att göra att de behandlade reservationerna inte kan ses. Du kan alltid stänga av detta för att se de behandlade igen.
- "Visa detaljer för alla" kommer att visa alla tillgängliga detaljer från utökade detaljer (se ovan).
-
"Sortera efter" kommer att ändra listans ordning.
- Plats: Sorterar resultaten efter exemplarens plats.
- Hylla: Sorterar resultaten efter exemplarens hyllplacering. För att använda detta sorteringsalternativ krävs att hyllor är konfigurerade under Admin> Hyllor.
- Reservationsdatum: Sorterar resultaten efter färgindikatorer för ålder av reservationerna som första prioritet.
Hantera reservationer i plocklistan
En reservation kan hanteras på tre sätt:
Hittad
För att markera en reservation som "Hittad", svep reservationen åt vänster på listan. När bakgrunden ändras till blå och du släpper, kommer reservationen att markeras som "Hittad". Alternativt kan du gå till reservationens detaljsida och trycka på knappen "Hittad".
Denna åtgärd markerar reservationen i din lista och alla andras nuvarande listor där reservationen kan förekomma som hittad. Reservationen kommer således inte att dyka upp på nya listor som skapas efter denna markering. Efter att du har markerat den som "Hittad" kan det ta upp till fem sekunder innan den markeras på andra plocklistor.
Varannan minut kontrollerar Cicero om reservationen har blivit uppfylld genom antingen Cicero eller självbetjäningsmaskinerna. Om en reservation blir uppfylld kommer den också att markeras som hittad i din aktiva plocklista.
Inte hittad
För att markera en reservation som "Inte hittad", svep åt höger och tryck sedan på "Inte hittad". Alternativt kan du gå till reservationens detaljsida och trycka på knappen "Inte hittad".
Åtgärden markerar endast reservationen på din enhet och flyttar exemplaren till ett tema för ej hittade exemplar.
Exemplar som har markerats som "Inte hittat" kan senare sökas fram på en lista, genom att filtrera på Tema i exemplarsökningen) där du kan bedöma om de kan hittas eller om de ska rapporteras som försvunna.
Kontrollera eventuellt om ett tema har ställts in korrekt för att använda "Inte hittat"-funktionen genom att följa anvisningarna i Plocklista: Konfigurera "Inte hittat"-funktionen.
Hoppa över
För att markera en reservation som "Hoppa över", svep åt höger och tryck sedan på "Hoppa över". Alternativt kan du gå till reservationens detaljsida och trycka på knappen "Hoppa över".
Markeringen "Hoppa över" görs endast lokalt på din enhet. Om du skapar en ny plocklista kommer reservationen inte längre att vara markerad som "Hoppa över".
Märkning av reservation som antingen "Hittad" och "Inte hittad"/"Hoppa över"
Ångra åtgärder
Det går att ångra åtgärder. Detta gör du genom att svepa åt höger eller vänster på reservationen tills en ångra-knapp med blå bakgrund visas. Du kan också ångra en åtgärd från reservationens detaljvy genom att trycka på knappen "Ångra".
Du kan inte ångra åtgärder som utförts av andra.
Spara och bokmärk en plocklista du använder ofta
Cicero använder djupa länkar, vilket innebär att din webbläsare kan bokmärka vilken som helst lista eller sida i Cicero och därmed ge direkt åtkomst till den via bokmärket, så att du inte behöver ange sökkriterierna varje gång du vill komma åt en specifik plocklista.
Om du till exempel har skapat en lista som du vill återanvända varje dag kan du bokmärka denna lista. Nästa gång du ska använda listan klickar du på bokmärket och du kommer att få den uppdaterade listan baserat på sökkriterierna. Om du vill kan du självklart bokmärka flera olika listor och sidor i applikationen. Läs mer under Spara sökning med bokmärken.
Om du vill ha snabbare åtkomst kan du istället lägga till länken från webbläsaren till startskärmen på din enhet. Läs mer under Skapa genväg från skrivbordet till Cicero Mobile och Lägg till Cicero Mobile på startsidan (smartphones & tablets)
Dessutom ger detta också möjlighet att dela listor mellan enheter. Här kan du kopiera URL:en och skicka den till den andra enheten. På så sätt kan du försäkra dig om att den andra enheten använder exakt samma lista.
Om du använder djupa länkar och inte är inloggad kommer du att bli ombedd att logga in innan du kan se sidan.