Reserveringsregler

Reserveringsregler bestemmer arbeidsflyten for oppfyllelse av reserveringer samt hvilke biblioteker materialer kan oppfylle reserveringer på.

Arbeidsflyt ved oppfyllelse av reserveringer

Når et materiale er fratatt til reservering finnes det tre muligheter for hvordan materialet settes på hentehylle.  

• Arbeidsflyt ved oppfyllelse av reservering med skann i Cicero:
  
  
  1. Materialet skannes i Cicero, og det skrives ut et reserveringsnotat med reserveringsnummer.
     
     
  2. Cicero sender en melding til låneren om at materialet er på hentehylle. Reserveringsnummer fra reserveringsnotat sendes også.
     
     
  3. Spesifikt for IMS-kunder: Cicero gir IMS beskjed om at materialet er på hentehylle.
     
     

• Arbeidsflyt ved oppfyllelse av reservering med skann i ekstern service (for eksempel IMS, Libry Assist, mv.):

1. 1. Materialet skannes på hentehyllen via ekstern service.
      
      
   2. Ekstern service sender plasseringen for reservering til Cicero.
      
      
   3. Cicero sender en melding til låneren om at materialet er på hentehylle. Plasseringen sendes også.

• Arbeidsflyt ved oppfyllelse av reservering med skann i både Cicero og ekstern service (for eksempel IMS, Libry Assist, mv.):

1. 1. Materialet skannes i Cicero, og det skrives ut et reserveringsnotat med reserveringsnummer.
      
      
   2. Materialet skannes på hentehyllen via ekstern service.
      
      
   3. Cicero sender en melding til låneren om at materialet er på hentehylle. Reserveringsnummer fra reserveringsnotat sendes også.

I det første scenarioet endres materialet og reserveringen til på hentehylle når materialet skannes i Cicero.

I de siste to scenarioene endres materialet og reserveringen til på hentehylle når Cicero får beskjed fra eksterne servicer om materialet er skannet på hentehyllen. 

 

Oppfyllelse av reserveringer på andre biblioteker

Materialer plassert på et bibliotek kan oppfylle reserveringer med de hentebiblioteker, som er valgt under reserveringsregler.

Her vises fanen «Reserveringsregler».

Slik oppretter du reserveringsregler:

1. Dobbeltklikk på det aktuelle biblioteket.
   
   
2. Klikk på fanen «Reserveringsregler».
   
   
3. Flytt biblioteker som kan oppfylle reserveringer, over til listen «Valgte». Dette kan du gjøre på en av følgende måter:
   a. Velg biblioteket i listen «Mulige» og klikk på  for å legge det til i listen.
   b. Dobbeltklikk på biblioteket i listen «Mulige».
   
   
4. Klikk på «Lagre».

Slik sletter du reserveringsregler:

1. Dobbeltklikk på det aktuelle biblioteket.
   
   
2. Klikk på fanen «Reserveringsregler».
   
   
3. Flytt biblioteker som ikke kan oppfylle reserveringer, over til listen «Mulige». Dette kan du gjøre ved å velge listen og klikke på , tilbaketasten på tastaturet eller Delete-tasten, eller ved å dobbeltklikke på biblioteket i den valgte listen.