I fanen «Informasjon» på detaljsiden for et bibliotek er det mulig å angi følgende informasjon for et bibliotek.
-
Biblioteknavn
Navn på biblioteket.
-
Type
Kan være «Bibliotek» eller «Servicepunkt». Biblioteker av typen «Servicepunkt» kan ikke brukes til eksemplarplasseringer, men ellers er de to typene like.
-
Forkortelse av biblioteknavn
Forkortede biblioteknavn brukes i ulike oversikter i Cicero LMS (for eksempel ved søk under F2->Låner samt i eksemplarvalglister).
-
Lisensnummer
Lisensnummeret brukes som prefiks i Dantek-strekkoder, og det er bare relevant for biblioteker som bruker disse strekkodene. Andre biblioteker skal ikke angi dette nummeret. Hvis du angir et lisensnummer for et bibliotek, kan du velge prefikset ved innskriving/skanning av eksemplarnumre (se Søk etter eksemplarer).
-
ISIL-nummer
Du må ha et ISIL-nummer før du oppretter et nytt bibliotek.
Vær oppmerksom på at ISIL-numre ikke kan endres etter at de er skrevet inn.
-
Bokbusstopp
Angis hvis biblioteket er et bokbusstopp. Navnet må være identisk med VIP-basens navngivning av det tilsvarende bokbusstoppet.
-
Kommunekode
Brukes i forbindelse med rapporter i statistikkmodulen.
-
Institusjonsnumre
Institusjonsnumrene brukes i forbindelse med lånerimport (for eksempel fra STIL) under fanen F6->Lånere->Lånerimport.
Institusjonsnumre kan bare opprettes og endres ved å kontakte Systematic.
-
Vis i Surf
Angir om biblioteket skal vises i biblioteklisten i Cicero Surf. Dette påvirker ikke visning i andre systemer og gjelder ikke via for eksempel CMS-grensesnittet.
-
Poster med statusen «Tilgjengelig» kan reserveres i Surf
Angir om lånere gjennom Cicero Surf kan oprette reserveringer på eksemplarer som står på hyllen («Tilgjengelig»). Hvis dette ikke angis, kan lånerne kun opprette reserveringer på utlånte eksemplarer. Dette påvirker ikke visning i andre systemer og gjelder ikke via for eksempel CMS-grensesnittet.
-
Inkluder i rapporter
Angir om biblioteket skal tas med i automatisk genererte rapporter, samt hvorvidt biblioteket skal brukes som parameter i beholdningsrapporter.
-
Lukke midlertidig
Det er mulig å lukke et bibliotek midlertidig. For å lukke biblioteket skal det velges et midlertidig hentebibliotek. Alle reserveringer som skal hentes på det lukkede biblioteket blir oppdatert til det midlertidige hentebiblioteket. Nye reserveringer som opprettes med det lukkede biblioteket får også det midlertidige biblioteket som hentebibliotek.
Et midlertidig lukket bibliotek kan gjenåpnes manuelt. Når biblioteket gjenåpnes, vil hentebiblioteket for de berørte reserveringene endres tilbake til det opprinnelige biblioteket.
Oppdatering av reserveringene skjer umiddelbart når et bibliotek lukkes midlertidig eller gjenåpnes.
Lånere som har eksemplarer på hentehylle, får beskjed om endring av hentebibliotek ved lukning eller gjenåpning.
OBS! Hentebibliotek endres ikke for innlån.
-
Frys lån
Det er mulig å fryse alle lån for et bibliotek. Alle lånere som har det valgte biblioteket som lokalt bibliotek, får lånene deres fryst. For å fryse lån må du velge en ny leveringsfrist for deretter om handlingen kun skal utføres for det valgte biblioteket eller for alle biblioteker i biblioteksystemet. Lånere kan ikke fornye materialer som er fryst (for eksempel via CMS API), men biblioteksansatte kan tvinge gjennom fornyelse av materialer som er fryst.
OBS! Vi anbefaler å utføre denne handlingen utenfor vanlig åpningstid, siden handlingen kan påvirke systemets yteevne. Handlingen utføres asynkront, det vil si lån fryses litt om gangen.