Oppfyll booking

Funksjon: Oppfyll booking

Hovedområde: Booking

Fane: Bookinger

Søk opp bookingene du ønsker å oppfylle og klargjøre for levering. Du kan for eksempel søke på statusen «Aktiv» sammen med leveringsdato og «Booket fra». Søkekriteriene er beskrevet nærmere i Oversikt over bibliotekets bestillinger.

Du kan skrive ut en plukkliste for bookingene på følgende måte:

1. Kryss av i boksene på venstre side av tabellen for bookingene du ønsker å oppfylle. Klikk på «Skriv ut og eksporter» og velg «Skriv ut plukkliste».
   
   
2. Bruk plukklisten til å finne materialene på biblioteket.

Hvis bibliotekets materialer har strekkoder

1. Når du har funnet materialene for en booking, åpner du detaljsiden for bookingen ved å dobbeltklikke på den.
   
   
2. Gå til fanen «Materialer» og skann bøkene. Hver bok som skannes, lånes ut til låneren og vises i tabellen.
   
   
3. Når minimum antall materialer er nådd, får bookingen statusen «Oppfylt», men du kan fortsatt legge til materialer.
   
   
4. Hvis låneren ønsker at bøkene skal viderelånes, må du klikke på «Viderelån». Nå vises elevenes navn i kolonnen «Viderelånt til» samt på følgeseddelen.
   
   
5. Klikk på «Skriv ut følgeseddel» nede i høyre hjørne.

Detaljsiden for oppfyllelsen av en booking.

Hvis bibliotekets materialer ikke har strekkoder

Oppfyll mange bookinger med ett klikk:

1. Kryss av i boksene på venstre side av tabellen for bookingene du ønsker å oppfylle.
   
   
2. Klikk på «Oppfyll» nederst til høyre under tabellen.
   
   
3. Alle bookinger der det er nok materialer til å oppnå minimum, vil bli oppfylt (materialet lånes ut til låneren), og følgesedlene skrives ut automatisk. Ved utskrift av flere følgesedler sorteres de i utgangspunktet etter følgende: Leveringssted, Plassering, Klassifisering, Forfatter, Tittel, Cicero-ID.
   Administratoren kan sette opp en annen sortering i F7->Serverkonfigurasjon under konfigurasjonen «Booking – Sortering av bookingfølgeseddel».
   
   
4. Hvis du vil skrive ut en følgeseddel på nytt, kan du åpne den aktuelle bookingen, gå til fanen «Materialer» og velge «Skriv ut følgeseddel».
   
   
5. Hvis det finnes bookinger der det ikke er nok materialer til å oppnå minimum, vil disse fortsatt ha statusen «Aktiv», og det blir ikke utlånt materialer på disse bookingene.
   
   
6. Du kan velge å avvise en booking ved å åpne detaljsiden for den, velge fanen «Materialer» og klikke på «Avvis».

Oppfyll én booking om gangen:

1. Åpne detaljsiden for bookingen du ønsker å oppfylle.
   
   
2. Velg fanen «Materialer» og «Utlån uten materialnr.».
   
   
3. Klikk på knappen «Oppfyll».
   
   
4. Nå lånes materialene ut på bookingen, og følgeseddelen skrives ut. Bookingen får statusen «Oppfylt».
   
   
5. Du kan når som helst skrive ut følgeseddelen på nytt.
   
   
6. Hvis antallet tilgjengelige materialer er lavere enn minimum antall materialer, får du muligheten til å låne ut de materialene som er tilgjengelige.