Opprett booking

Funksjon: Opprett booking

Hovedområde: Booking

Fane: Bookingkurv

Her kan du se bookingkurven som inneholder bibliografiske poster som ble valgt i søket og lagt i bookingkurven. Låneren Anne Korsholm er lagt til som låner i bookingen.

Før en booking kan opprettes, må en rekke nødvendige opplysninger fylles ut:

• Finn låneren ved å skanne eller skrive inn lånernummeret. Hvis det søkes på ufullstendig navn eller nummer, blir «Søk etter låner»  åpnet automatisk, og det gjøres et søk der det er mulig å søke etter låner på navn/adresse. Her kan det også brukes stjerne (*) etter det inntastede nummeret hvis ikke hele nummeret er kjent.
  
  

1. Dobbeltklikk på hver enkelt linje i listevisningen for å åpne detaljsiden og fylle ut informasjonen for bookingen.

Bookingen registreres med ønsket antall materialer, leveringssted og angivelse av hvor materialene skal bookes fra. Kalenderen viser i hvilken periode materialene er tilgjengelige. Den viser også hvor mange materialer som er tilgjengelige på de enkelte dagene.

• Låner: Ansvarlig låner (lærer) som ønsker å booke materiale til en lånergruppe (klasse).
  
  
• Lånergruppe: Angir lånergruppen (klassen) som skal bruke materialene. Når lånergruppen velges, blir antallet i «Ønsket antall» automatisk opdatert. Opplysningen er ikke obligatorisk, men er en forutsetning for automatisk viderelån.
  
  
• Ønsket antall: Ønsket antall materialer.
  
  
• Minimumsantall: Minimum antall materialer låneren kan godta.
  
  
• Leveringssted: Stedet materialene skal leveres til.
  
  
• Booket fra (beholdning): Biblioteket som materialene skal booket fra.
  
  
• Fra- og til-dato: I hver enkelt booking får du presentert en kalender der du får en oversikt over når materialene er tilgjengelige, og om ønsket antall materialer kan oppfylles. Tallet i midten er datoen i kalenderen, mens tallet nede i høyre hjørne angir antall materialer som er tilgjengelig i den valgte beholdningen på den aktuelle datoen.
  
  
• Fargekoder på datoer i kalenderen:
  • • Hvit: Ønsket antall materialer er tilgjengelig for booking.
      
      
    • Grå: Datoen kan inkluderes i bookingperioden, men kan ikke velges som til- eller fra-dato på grunn av lukkedag eller kjøredag.
      
      
    • Rød: Det ønskede antallet materialer finnes ikke på det gitte tidspunktet, eller datoene er utenfor den maksimale bookingperioden som er angitt for materialgruppen. Den maksimale bookingperioden vises under datofeltene.
      
      
• Ønskes viderelånt: Denne funksjonen angir om låneren ønsker at materialene skal viderelånes til lånergruppen (klassen) når bookingen oppfylles. Les mer om oppfyllelse av bookinger i Oppfyll bestilling.
  
  
• Merknad

2. Når du har fylt ut informasjonen for alle materialene i kurven, må bookingen fullføres ved å trykke på «Book». Hvis du ikke vil booke et av materialene i kurven likevel, kan du fjerne materialet ved å merke det og trykke på  nede til venstre.