1. Hvis du vil opprette en låner, må du først klikke på "Opprett låner"-ikonet. Deretter åpnes detaljsiden.
2. Velg lånertypen: person, virksomhet, bibliotek eller gruppe. "Gruppe" kan brukes til institusjoner, som klasselåner eller til lesegrupper som ønsker å ha en ansvarlig kontaktperson som kan stå for utlån til gruppen. Lånertypen kan ikke endres i etterkant.
Ved opprettelse av virksomhetslåner må det også velges virksomhetstype. Dette gjøres i feltet "Type". For virksomhetslånere av typen "Privat" kan det brukes inkasso, men ikke de andre typene.
3. Fyll ut alle relevante felt for låneren: kontaktopplysninger, lånergruppe, lokalt bibliotek (må velges) og kommunenummer.
- Angi også varslingsmuligheter for låneren. Les om dette i Meldinger sendt til låneren.
- Det er mulig å legge til en økonomisk ansvarlig person for låneren. Hvis låneren er mindreårig (beregnes ut fra fødselsdato) brukes den økonomisk ansvarlige personen når utestående sendes til debitorsystemet. Det er mulig å hente informasjon via fødselsnummer for personen som er økonomisk ansvarlig. Hvis det angis en e-postadresse for den foresatte sendes en verifiseringse-post til den foresatte på samme måte som til lånere, som beskrevet i Meldinger sendt til låneren.
- Hvis konfigurasjonen "Tilgang for økonomisk ansvarlig til lånerinformasjon" er aktivert under F7->Serverkonfigurasjon, er det også mulig å velge om den økonomisk ansvarlige skal ha tilgang til lånerens informasjon via CMS. Det er også mulig for låneren selv å aktivere og deaktivere dette via CMS. Vær oppmerksom på at dette alternativet må deaktiveres manuelt hvis den økonomisk ansvarlige på et tidspunkt ikke lenger skal ha tilgang til lånerinformasjonen.
- Du kan også angi foretrukket språk som skal brukes på trykk og i varsler til låneren. Hvis det ikke velges noe språk, brukes norsk.
- Du kan legge til en låners interesser hvis konfigurasjonen "Lånerinteresser" under F7->Serverkonfigurasjon er konfigurert med en liste over interesser.
- Det er om ønskelig mulig å angi kjønn på låneren og den økonomisk ansvarlige. Kjønn brukes i statistikkrapporter.
- Feltene "Merknad til låner" og "Intern merknad" brukes for øyeblikket ikke til annet enn interne formål.
4. Angi bibliotekkort/låner-ID under "Låner-ID". Velg type og status og angi enten fødselsnummer eller bibliotekkortnummer. Angi eventuelt en PIN-kode som brukes til bibliotekkort. Angi en utløpsdato for låner-ID-en hvis du ønsker at den automatisk skal bli inaktiv på en bestemt dato.
5. Klikk på knappen "Opprett låner". Låneren er nå opprettet og klar for blant annet utlån.
Lånere kan opprettes fra lånerfanen ved å klikke på "Opprett låner"-ikonet og fylle ut feltene i "Opprett låner"-vinduet.