Når et mottatt materiale skal transporteres fra ett bibliotek til et annet, skrives det ut et transportnotat.
Transportnotatet skrives ut i følgende tilfeller:
- hvis et ikke-flytende materiale innleveres på et annet bibliotek enn hjemmebiblioteket
- hvis et flytende materiale innleveres på et bibliotek som ikke er omfattet av materialets flytegruppe
- hvis et materiale er reservert og skal hentes på et annet bibliotek
- hvis et materiale er kjøpt og mottatt på ett bibliotek, men skal sendes til et annet bibliotek