Cicero kan sende meldinger til lånerne om at fristen for innlevering av materialer nærmer seg. Påminnelser sendes alltid ut før innleveringsfristen og aldri mer enn én gang. I F7->Serverkonfigurasjon kan du bestemme hvor mange dager før innleveringsdatoen denne meldingen skal sendes. Dette gjøres i parameteren "Dager før innleveringsfristen at varsel sendes".
Hvis lånerne av en eller annen grunn ikke leverer materialer i tide, sender Cicero også en melding til låneren om at materialet har overskredet innleveringsfristen. Tilbakekallinger sendes alltid ut etter innleveringsfristen og aldri mer enn én gang. Hvor mange dager etter innleveringsdatoen denne meldingen skal sendes, kan også angis i "Serverkonfigurasjon". Dette gjøres i konfigurasjonen "Dager etter innleveringsfristen at varsel sendes".