Det er mulig å konfigurere Cicero LMS til automatisk å håndtere situasjoner der det siste materialet som kan oppfylle en reservering, går tapt eller kasseres.
- Ved en normal reservering slettes reserveringen, og det sendes et varsel til låneren. Varslingsmåter- og maler kan redigeres under F7->ServerkonfigurasjonàServerkonfigurasjon.
- Ved en parallell- eller seriereservering opprettes en oppgave som beskriver hvilken reservering som ikke lenger kan oppfylles, samt lånernummer og -navn. Dette krever at oppgaven er tilknyttet et arbeidsområde under F7->Rettigheter->Arbeidsområder.
Under F7->Serverkonfigurasjon->Serverkonfigurasjon er det mulig å angi om de ovenstående håndteringene skal være aktive, samt hvor mange dager det skal gå etter at materialet går tapt/kasseres, før håndteringene utføres.