Funksjon: Reservering av bibliografiske poster og materialer
Hovedområde: Transaksjon
Fane: Reserveringskurv
For å reservere må du søke etter bibliografiske poster eller materialer se Gjør et søk og legge dem i reserveringskurven. Reserveringskurven kan inneholde bibliografiske poster eller materialer. Når låneren er funnet via søkefeltet, kan reserveringen gjennomføres. Vær oppmerksom på at reservering av periodika er beskrevet separat i Reservering av periodika.
Det finnes tre reserveringstyper i Cicero (kun én reserveringstype kan brukes om gangen):
- Enkeltreservering: Låneren ønsker et bestemt materiale eller en bestemt post.
- Parallellreservering: Flere materialer/poster velges og reserveres, men låneren får kun materialet/posten som er først tilgjengelig.
- Seriereservering: Låneren ønsker å reservere alle materialer/poster i en serie, og ønsker dermed å få dem i en bestemt rekkefølge. Rekkefølgen fastsettes i reserveringskurven ved hjelp av ikonene under tabellen. En aktiv reservering opprettes kun på det første materialet i serien, og de passive reserveringene blir deretter aktivert én etter én. Perioden før den neste reserveringen blir aktiv, kan konfigureres i F7->Serverkonfigurasjon. Konfigurasjonen heter "Aktiveringspause ved seriereserveringen i dager". Hvis verdien her settes til null, aktiveres neste reservering i en seriereservering den samme dagen som låneren henter materialet. Vær oppmerksom på at passive reserveringer kan ses under lånerens status, men ikke på den bibliografiske posten. Lånerens status finner du ved å åpne detaljsiden for en låner – se fanen "Reserveringer".
Hentestedet kan enten være et bestemt bibliotek eller "Biblioteket der materialet befinner seg". Hvis du velger "Biblioteket der materialet befinner seg", er hentestedet for det aktuelle materialet det stedet materialet befinner seg. Dette kan for eksempel være nyttig i forbindelse med materialpleie eller utskrift av nye etiketter.
For å gjøre en reservering
- Søk på ønsket tittel i F2->Søk.
- Merk en eller flere titler fra søkeresultatet som skal reserveres, og trykk på knappen "Legg til i reservering". De merkede titlene venter deretter i reserveringskurven for videre behandling.
- Når titlene er valgt, klikker du på fanen som er illustrert med en kurv, for å se innholdet i reserveringskurven. Ved siden av fanen vises antallet titler som er lagt til.
- Finn låneren ved å skanne eller skrive inn lånernummeret.
Hvis det søkes på ufullstendig navn eller nummer, blir "Søk etter låner" åpnet automatisk, og det gjøres et søk der det er mulig å søke etter låner på navn/adresse. Her kan det også brukes stjerne (*) etter det inntastede nummeret hvis ikke hele nummeret er kjent. Lånerinformasjon vises, blant annet lånerens navn og lånerens samlede utlån.
5. Velg reserveringstype og på hvilket bibliotek låneren ønsker å hente materialet. Hvis låneren er tilknyttet et lokalt bibliotek, vises dette biblioteket. Hvis låneren ikke er tilknyttet noe lokalt bibliotek, vises i stedet det påloggede biblioteket.
6. Det er mulig å angi interesseperioden for de enkelte materialene hvis interessen for tittelen forutsetter at den er tilgjengelig innen en bestemt dato. Reserveringer slettes automatisk når utløpsdato er overskredet, og det sendes et varsel til låneren om dette.
7. Det er mulig å legge til en aktiveringsdato på en reservasjon slik at reservasjonen først oppfylles når aktiveringsdatoen er nådd. Reservasjonen følger reserveringskøen selv om aktiveringsdatoen ikke er nådd. Dersom en reservasjon som ikke har nådd aktiveringsdato, er nummer 1 i køen vil den neste reservasjonen i køen oppfylles istedenfor.
8. Det er mulig å knytte en merknad til en reservering. Dette gjøres på denne måten:
a. Merk én eller flere reserveringer
b. Klikk på .
c. Skriv en merknad i vinduet som åpnes.
d. Klikk på "Lagre" for å knytte til merknaden.
Merknader kan slettes ved å gjøre følgende:
a. Merk de reserveringene du ønsker å slette merknaden fra.
b. Klikk på . Merk! Hvis du merker flere reserveringer, må merknadene være like for at du skal kunne klikke på .
c. Klikk på "Slett".
9. Det er mulig å opprette flere reserveringer av et materiale eller en bibliografisk post:
a. Merk én eller flere reserveringer
b. Klikk på
c. Velg antall reserveringer i vinduet som åpnes
10. Kryss av for "Kont.res." hvis reserveringen er en kontrollreservering. En kontrollreservering settes først i reserveringskøen. Videre viser plukklisteutskriften om en reservering er en kontrollreservering, hvis dette er med i malen.
11. Hvis en reservering bryter noen av reglene, vises et varselikon helt til venstre i tabellen. Du kan se varselbeskrivelsen ved å bevege musen over ikonet. Selv om det finnes varsler, kan du fortsatt tvinge frem reserveringen. En beskrivelse av de ulike varseltypene kan ses i Varslingsikoner. En fremtvunget reservering blir ikke oppfylt med mindre omstendighetene som gjorde fremtvingningen nødvendig, endrer seg.
12. Hvis du ønsker å se eller endre posten/materialet før reserveringen foretas, for eksempel legge til en merknad på et materiale, kan posten/materialet åpnes ved å dobbeltklikke på raden. Det åpnes enten en bibliografisk post eller et materiale, avhengig av om reserveringen gjelder en bibliografisk post eller et materiale.
13. Klikk på "Reserver" for å fullføre reserveringen. Du får varsel om at reserveringen er fullført, og du blir videresendt til søkeresultatene.