Cicero tilbyr en enkel og en avansert katalogiseringsløsning. Denne artikkelen beskriver arbeidsgangen for den enkle katalogiseringen.
For overordnet informasjon om MARC21 viser vi til den offisielle MARC21-dokumentasjonen: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Opprett ny post
Ved oppretting av nye poster kan du basere katalogiseringen på forhåndsdefinerte maler som er tilpasset ulike materialtyper. Malene sørger for at visse felt er fylt ut på forhånd.
- Gå til Katalog > Katalogisering
- Trykk på "Opprett bib. post"
- Velg "Enkel katalogisering"
- Velg ønsket mal
- Du kan nå begynne katalogiseringen
Rediger eksisterende post
- Gå til Katalog > Bibliografiske poster
- Søk opp og åpne posten du ønsker å redigere
- Velg "Rediger" > "Rediger med enkel katalogisering" nederst i postens detaljvisning.
- Du kan nå begynne katalogiseringen
Hvis posten ennå ikke finnes i Cicero, kan du prøve å søke den opp i en ekstern katalog. Les mer under Søk og kopier poster fra eksterne kilder.
Katalogisering
Når opprettingen av posten er i gang, vises et skjema med de mest relevante feltene. Noen felt er automatisk fylt ut på grunnlag av malen. Fyll ut de resterende feltene etter behov.
Ønsker du å legge til et forsidebilde til posten, kan du lese mer under Forsidebilder i Cicero Catalogue.
Hvis du mangler et felt, kan du alltid lagre posten og deretter fortsette redigeringen i avansert katalogisering. Les mer under Avansert katalogisering (MARC21).
Når du er ferdig med katalogiseringen, skal du trykke på "Lagre" nederst i høyre hjørne. Merk: Nye poster kan ta opptil ett minutt før de dukker opp i søkeresultatene. Hvis du ikke umiddelbart finner en nyopprettet post, må du slå av beholdningsfilteret og søke uten plasseringskriterier.