Dersom vi skal tilpasse deres data, trenger vi en oversikt fra dere som beskriver hvordan dere har strukturert deres data i MM3 per i dag:
Eksempel på match mellom nivåer:
| MM3 | Cicero | Eksempler |
| Eier/OwningUnit | Bibliotek | Dalviken folkebibliotek |
| Fast plassering/PlacedatUnit | Avdeling | Barn, Ung, Voksen, Innlån |
| Midlertidig plassering/TemporaryPlacedatUnit | ||
| Samling/Location | Område | Hurtiglån, Magasin, Magasin |
| Hylle/shelf | Samling | Biografier, Skjønnlitteratur, Musikk, Film, Periodika |
| Hylle/shelf | Delsamling | Dataspill, DVD, Blu-Ray, Fantasy, Dikt, Flerspråklig, Jazz, Klassisk |
Nederst i denne artikkelen finner du en vedlagt fil med et eksempel på hvordan man kan mappe plasseringer mellom MM3 og Cicero.
Ang. Hylle:
Ofte ser vi i MikroMarc at feltet 'Hylle' brukes til å dekke veldig mye forskjellig informasjon om plasseringen til et verk. Cicero beskriver istedet plassering gjennom flere nivåer (Avdeling, Område, Samling, Delsamling), som hvert har en nedfallsmeny du kan velge fra. Vær derfor oppmerksom på at hver unike verdi i 'Hylle' i MikroMarc normalt konverteres til en fast plassering i Cicero, og at dette kan bli langt flere enn det er praktisk å operere med i Cicero. Du kan se hvor mange unike plasseringer 'Hylle' blir til i Cicero ved å importere Items.txt fra datauttrekket deres som CSV i Excel. Der kan du filtrere på kolonnen 'Hylle' og se i nedtrekksmenyen hvor mange forskjellige verdier av 'Hylle' dere har.
Se for eksempel her:
Advarselstrekanten Not all items showing indikerer at det er mer enn 10.000 ulike verdier i Hylle-feltet i dette datauttrekket. Dette er mange plasseringer å bla gjennom i Cicero!
Derfor ønsker vi å hjelpe dere med å konvertere dataene, slik at antallet plasseringer reduseres uten at noe informasjon går tapt.
Når vi skal matche og redusere deres eksemplarers hylleplasseringer til færre plasseringer i Cicero, vil vi trenge en veiledning fra dere om hvordan vi kan dele opp Hylle til ett eller flere nivåer av plasseringer i Cicero. Vennligst send oss en forklaring eller nøkkel til hvordan vi skal tolke Hylle-feltet. Vi ser for eksempel ulike varianter av følgende:
- Det kan hende at man bruker B for Barn, U for Ungdom og V for voksen. Eventuelt bruker noen bare B for Barn og ingen tegn for Voksen.
- Hylle-verdien kan inkludere språkkoder som ARA, DAN, ENG, LIT, URD.
- Hylle-verdien kan inkludere Dewey-desimalklassifikasjon.
- Hylle-verdien kan inkludere de tre første tegnene i forfatternavnet.
- Hylle-verdien kan inkludere markering for eksemplarets fysiske form (bildebok, stort format osv.).
Eksempel:
| MM3-Hylle | Cicero-plassering | |
| B Bi 335.02 BER | Avdeling | Barn |
| Område |
300 Samfunnsvitenskap |
|
| Samling | ||
| Delsamling | Bildebok | |
Nøkkel til ovenfornevnte hyllesignatur:
- B står for barn, som skal mappes til Avdeling Barn i Cicero.
- Bi står for materialetype bildebok, som skal mappes til Delsamling Bildebok i Cicero.
- 335.02 er Dewey-klassifikasjonen, som samles med de andre 300-ene i Område 300 Samfunnsvitenskap i Cicero. Den nøyaktige Dewey-klassifikasjonen 335.02 beholdes i den bibliografiske posten.
- BER står for forfatter Bergström, som ikke mappes til en plassering i Cicero, da den informasjonen er tilstrekkelig representert i den bibliografiske posten.
Når vi fordeler eksemplarer fra hyllen til ulike plasseringer, må vi også gjøre det i en prioritert rekkefølge av regler, som dere må være med på å definere.
F.eks:
- Sorter alle hyllesignaturer som starter med X til denne plasseringen i Cicero: ...
- Sorter deretter alle hyllesignaturer som inneholder 3 sifre til denne plasseringen i Cicero: ...
- Sorter deretter alle hyllesignaturer som inneholder .... osv.
Se eksempel i vedlagte filer: