Det er mulig å levere tilbake eksemplarer i "Utlån og innlevering" > "Innlevering". Innlevering kan brukes tilr å levere tilbake lånte eksemplarer og for interne arbeidsflyter for eksempel oppfyllelse av reserveringer.
Eksemplarer kan leveres tilbake på følgende måte:
1. Skann eksemplarene eller skriv inn materialnumrene manuelt.
- Skanning kan utføres med strekkodeleser, RFID-skanner eller kamera-skanning.
- Eksemplarer fra ulike lånere kan leveres tilbake i samme prosess.
- Når "Oppfyll reservering" er merket, vil eksemplaret oppfylle eventuelle reserveringer når det leveres. Merk at du kan se om et eksemplar er reservert selv om "Oppfyll reservering" ikke er haket av.
2. Eksemplaret leveres så snart det er registrert.
- Hvis det leveres ufullstendig eksemplar, vil eksemplaret ikke bli levert, men i stedet vises i tabellen "Ikke levert eksemplar". Hvis de gjenværende delene av eksemplaret deretter skannes, vil eksemplaret bli levert.
- Når eksemplaret er registrert, kan det åpnes ved å klikke på raden i tabellen.
3. Hvis eksemplaret ikke leveres til den filialen det tilhører:
- Dersom eksemplaret er flytende og leveringsfilialen er inkludert i eksemplarets flyttegruppe, vil eksemplaret automatisk endre plassering til der det skal leveres.
- Under melding vises sortermeldingen som er definert i sorteringssregelen eksemplaret er matchet med.
Leveringskvittering
For å få skrevet ut en leveringskvittering, må du sette en hake i "Skriv ut kvittering". Leveringskvitteringen skrives ut når du trykker på "Avslutt levering" nederst i høyre hjørne.
Hentingsnotat
Hvis du også har satt en hake i "Oppfyll reservering", vil det også skrives ut et hentingsnotat for eksemplarer som oppfyller reserveringerne. Hentingsnotater skrives ut så snart eksemplaret er registrert.
Det er mulig å velge bort utskrift av hentingsnotat under profilinnstillinger, som kan nås ved å trykke på brukernavnet ditt øverst i høyre hjørne.
Transitnotat
Når et mottatt eksemplar skal transporteres fra en filial til en annen, skrives det ut et transitnotat.
Transitnotatet skrives for eksempel ut i følgende tilfeller:
- Hvis et ikke-flytende eksemplar blir levert i en annen filial enn sin hjemmefilial.
- Hvis et flytende eksemplar blir levert i en filial som ikke er omfattet av eksemplarets flytegruppe.
- Hvis et eksemplar er reservert og skal hentes i en annen filial.
- Hvis et eksemplar er kjøpt og mottatt i en filial, men skal sendes til en annen filial.
Påminnelser og tilbakekallinger
Cicero kan sende meldinger til lånere om at fristen for levering av eksemplarer nærmer seg. Påminnelser sendes alltid før leveringsfristen og aldri mer enn én gang. Under "Admin > Meldinger" kan du bestemme hvor mange dager før leveringsfristen denne meldingen skal sendes under notifikasjonen "Eksemplar må snart leveres".
Hvis lånere, av en eller annen grunn, ikke leverer eksemplaret i tide, sender Cicero også en melding til lånere om at eksemplaret har overskredet sin leveringsfrist. Tilbakekallinger sendes alltid etter leveringsfristen og kan sendes opp til 2 ganger. Under notifikasjonene "1. purring" og "2. purring" under "Admin > Meldinger" kan du bestemme hvor mange dager etter leveringsfristen den enkelte tilbakekallingen skal sendes.