Det er mulig å låne ut og fornye eksemplarer under menyvalget "Utlån og levering" > "Utlån". Det er en forutsetning at låneren allerede er registrert i systemet.
Lån/fornyelse utføres på følgende måte:
1. Velg låner
- Skann eller tast inn lånerens kortnummer.
- Hvis du søker etter et ufullstendig navn eller nummer, åpnes "Velg låner"-vinduet automatisk og utfører en søk, deretter kan du velge ønsket låner. Her kan du også bruke trunkerings-jokertegn ved å bruke * etter det innskrevne nummeret hvis hele nummeret ikke er kjent. Hvis låneren finnes, vil låneropplysninger vises på skjermen, inkludert lånerens navn, totalt antall utlånte eksemplarer, reserveringer klare for henting, og eventuelle ubetalte gebyrer.
- Hvis lånerens kortnummer ikke er kjent, kan "Velg låner"-vinduet åpnes manuelt ved å trykke på "Velg låner"-ikonet
.
2. Velg eksemplar
- Skann eller tast manuelt inn de eksemplarene som skal lånes ut eller fornyes.
- Registrerte eksemplarer vises i en tabell. Herfra kan du endre innleveringsfristen for et eksemplar eller fjerne eksemplarer fra utlånet. Ved å merke av eksemplarene i avmerkingsboksen på venstre side, kan du redigere innleveringsfristen for flere eksemplarer samtidig. Du kan også klikke på et eksemplar i tabellen for å få vist detaljsiden til eksemplaret.
- Hvis låneren allerede har utlånt eksemplaret, vil eksemplaret bli fornyet med mindre det er reserveringer på det eller eksemplaret har en ubetalt erstatning. Når det gjelder fornyelse, vises dette med et fornyelsesikon
.
- Hvis låneren ønsker kortere eller lengere utlånstid på et eksemplar, kan utlånstiden endres til en valgfri dato før lånet gjennomføres.
3. Gjennomfør utlån
- De registrerte eksemplarene lånes ut/fornyes når du trykker på "Gjennomfør utlån" nederst i høyre hjørne.
- Hvis eksemplaret er registrert som utlånt av en annen låner, returneres eksemplaret automatisk og lånes ut til den nye låneren.
- Hvis det er merket av for "Skriv ut kvittering", vil det bli skrevet ut en utlånskvittering når utlånet gjennomføres.
- Hvis det er merket av for "Send kvittering", blir en utlånskvittering sendt til låneren når utlånet gjennomføres.
Tving gjennom utlån
Hvis utlån av et eksemplar bryter noen regler for utlån, vises en advarselsikon helt til venstre i tabellen. Selv om det er advarsler, kan utlånet i noen tilfeller fortsatt tvinges gjennom, avhengig av den aktuelle advarselen og dine brukerrettigheter. Hvis det er mulig å tvinge gjennom utlånet, vises knappen "Tving gjennom utlån" nederst til høyre.
Hvis fornyelsen av et utlån, hvor det er en ubetalt erstatning, tvinges gjennom, blir erstatningen kansellert.