Sie können neue Materialien zu bibliografischen Datensätzen im Bestand der Bibliothek hinzufügen.
Fügen Sie den Bestand wie folgt hinzu:
- Stellen Sie sicher, dass Sie im Katalog-Tab unter Bibliografische Datensätze sind.
- Suchen Sie nach dem bibliografischen Datensatz, den Sie hinzufügen möchten, z. B. durch Suche nach Titel, ISBN-Nummer oder Autor.
- Öffnen Sie den bibliografischen Datensatz, indem Sie darauf klicken.
- Wechseln Sie zum Tab Materialien und klicken Sie auf 'Material erstellen’.
- Bringen Sie einen Barcode am Material an und scannen Sie die Nummer im Feld 'Materialnummer' ein.
- Wählen Sie die entsprechende Materialgruppe aus.
- Wählen Sie aus, auf welchem Bibliothekszweig das Material platziert werden soll. Füllen Sie gegebenenfalls auch Abteilung, Sektion, Aufstellung und Unterabteilung aus.
- Klicken Sie auf 'Material erstellen’
Wie füge ich mehr als ein neues Material hinzu?
Wenn Sie zwei oder mehr Materialien haben, die auf demselben bibliografischen Datensatz registriert werden sollen, können Sie mehrere Materialien gleichzeitig in Cicero erstellen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
1. Aktivieren Sie "Erstellen Sie ein weiteres Material" oben im Bild. In diesem Fall erhalten Sie ein neues Erstellungsformular für denselben bibliografischen Datensatz, wenn Sie das erste speichern, wobei Materialgruppe und Standort bereits mit denselben Informationen wie das erste Material ausgefüllt sind. Das einzige, was hinzugefügt werden muss, ist die Materialnummer des nächsten Materials.
Wenn Sie viele Materialien in derselben Bibliothek erstellen müssen, können Sie "Mehrere Materialien erstellen" verwenden.
Hier können Sie die Anzahl der neuen Materialien eingeben und eine Nummernsequenz für die Materialnummern auswählen. Nachdem die Informationen für das erste Material ausgefüllt sind, werden die restlichen Materialien mit denselben Informationen, aber mit eindeutigen Materialnummern, erstellt.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Materialnummern in Cicero erstellt werden können. Im Folgenden finden Sie Anleitungen zur Verwendung von Systematic L&L-Materialnummern, Materialnummernsequenz oder willkürlich generierten Materialnummern.
Erstellen von Materialien mit Systematic L&L-Materialnummern
Wenn Sie Materialnummern von Systematic L&L verwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen, um ein oder mehrere Materialien zu erstellen:
Beachten Sie, dass für diese Vorgehensweise Lizenznummern unter Admin --> Bibliothekszweige angegeben sein müssen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie im Katalog-Tab unter Bibliografische Datensätze sind.
- Suchen Sie nach dem bibliografischen Datensatz, auf dem Sie Bestände registrieren möchten, z. B. durch Suche nach Titel, ISBN-Nummer oder Autor.
- Öffnen Sie den bibliografischen Datensatz, indem Sie darauf klicken.
- Wechseln Sie zum Tab Materialien und klicken Sie auf "Material erstellen’.
- Wählen Sie "Mehrere Materialien erstellen” aus.
- Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Materialien im Feld "Anzahl" ein.
- Im Feld "Nummernsequenz" sollte "Systematic L&L" ausgewählt sein.
- Scannen/Geben Sie die erste Barcode im Feld "Materialnummer" ein.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre Schule im Feld "Materialnummer" ausgewählt ist. Klicken Sie auf das Feld, um anzuzeigen, welcher Bibliothekszweig ausgewählt ist. Wenn kein Bibliothekszweig ausgewählt ist, klicken Sie auf das Haus-Symbol (siehe Bild unten), um einen auszuwählen.
- Füllen Sie die Details für das Material aus.
- Wenn Sie Etiketten für alle neu erstellten Materialien drucken möchten, wenn Sie auf "Material erstellen” klicken, wählen Sie "Etikett drucken” oben auf der Detailseite aus.
- Klicken Sie auf "Material erstellen”.
Beachten Sie, dass die Systematic L&L-Materialnummer "LL-XXXXXXXXXXX” auf dem Etikett gedruckt wird.
Erstellen von Materialien basierend auf einer Nummernsequenz
Wenn Sie eine Nummernsequenz gekauft haben, befolgen Sie diese Anleitung:
Beachten Sie, dass die Nummernserie für die Agentur in Admin --> Allgemeine Einstellungen --> Bibliografische Datensätze & Materialien (Parametername: Materialnummernsequenz) eingerichtet werden muss.
- Stellen Sie sicher, dass Sie im Katalog-Tab unter Bibliografische Einträge sind.
- Suchen Sie nach dem bibliografischen Eintrag, für den Sie Bestände erfassen möchten, z. B. durch Suche nach Titel, ISBN-Nummer oder Autor.
- Öffnen Sie den bibliografischen Eintrag, indem Sie darauf klicken.
- Wechseln Sie zum Tab Materialien und klicken Sie auf 'Material erstellen’.
- Wählen Sie "Mehrere Materialien erstellen" aus.
- Geben Sie die Anzahl der Materialien ein, die Sie erstellen möchten, in das Feld "Anzahl".
- Im Feld "Nummernfolge" sollte "Nummernfolge" ausgewählt sein.
- Lassen Sie das Feld für die Materialnummer leer. Klicken Sie im Feld für die Materialnummer auf "Materialnummer abrufen".
- Füllen Sie die Details für das Material aus.
- Wenn Sie Etiketten für alle neu erstellten Materialien drucken möchten, wenn Sie auf "Material erstellen" klicken, wählen Sie oben auf der Detailseite "Etikett drucken".
- Klicken Sie auf "Material erstellen".
Erstellung von "Beliebigen Materialnummern"
Dieser Vorgang wird für Materialien ohne Strichcodes oder RFID-Tags verwendet.
- Stellen Sie sicher, dass Sie im Katalog-Tab unter Bibliografische Einträge sind.
- Suchen Sie nach dem bibliografischen Eintrag, für den Sie Bestände erfassen möchten, z. B. durch Suche nach Titel, ISBN-Nummer oder Autor.
- Öffnen Sie den bibliografischen Eintrag, indem Sie darauf klicken.
- Wechseln Sie zum Tab Materialien und klicken Sie auf 'Material erstellen’.
- Wählen Sie "Mehrere Materialien erstellen" aus.
- Geben Sie die Anzahl der Materialien ein, die Sie erstellen möchten, in das Feld "Anzahl".
- Im Feld "Nummernfolge" sollte "Beliebige Materialnummern" ausgewählt sein.
- Im Feld für die Materialnummer kann nun keine Nummer eingegeben werden.
- Füllen Sie die Details für das Material aus.
- Wenn Sie Etiketten für alle neu erstellten Materialien drucken möchten, wenn Sie auf "Material erstellen" klicken, setzen Sie das Häkchen bei "Etikett drucken".
- Klicken Sie auf "Material erstellen".