Reservierung erstellen

Es ist möglich, Reservierungen sowohl für bibliografische Einträge als auch für Materialien zu erstellen. Dies geschieht, indem zunächst Einträge/Materialien für eine Reservierung gefunden und hinzugefügt werden, und dann die Reservierung abgeschlossen wird.

Fügen Sie bibliografische Einträge/Materialien zu einer Reservierung hinzu

Bibliografische Einträge und Materialien können auf 3 verschiedene Arten zu einer Reservierung hinzugefügt werden.

Fügen Sie einen Eintrag/Material zu einer Reservierung aus der Tabelle hinzu (nur auf einem Computer mit Maus)

1. Suchen Sie nach Einträgen/Materialien.
2. Bewegen Sie die Maus über eine Zeile und klicken Sie auf das "Reservieren"-Symbol.
3. Daraufhin wird eine Detailseite der Reservierung geöffnet, auf der die Reservierung abgeschlossen werden kann. Siehe unten.

Fügen Sie einen oder mehrere Einträge/Materialien zu einer Reservierung aus der Tabelle hinzu

1. Suchen Sie nach Eintrag(en)/Material(ien).
2. Markieren Sie die gewünschten Einträge/Materialien, indem Sie links in der Tabelle ein Häkchen setzen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Reservieren" unten rechts.
   1. Daraufhin wird eine Reservierungsschaltfläche angezeigt, die anzeigt, wie viele Einträge/Materialien zur Reservierung hinzugefügt wurden.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1-3, bis Sie die gewünschten Einträge/Materialien hinzugefügt haben.
5. Klicken Sie auf die Reservierungsschaltfläche unten rechts.
6. Daraufhin wird eine Detailseite der Reservierung geöffnet, auf der die Reservierung abgeschlossen werden kann. Siehe unten.

Fügen Sie einen Eintrag/Material zu einer Reservierung von der Detailseite hinzu

1. Suchen Sie nach Einträgen/Materialien.
2. Öffnen Sie die Detailseite eines Eintrags/Materials.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Reservieren" unten auf der Seite.
4. Daraufhin wird eine Detailseite der Reservierung geöffnet, auf der die Reservierung abgeschlossen werden kann. Siehe unten.

Die 3 Arten des Hinzufügens können kombiniert werden, wenn dies sinnvoll ist. Einträge/Materialien bleiben in einer Reservierung hinzugefügt, bis die Reservierung entweder abgeschlossen ist oder die Reservierung gelöscht wird.

Reservierung auf der Detailseite abschließen

Eine Reservierung wird auf der Detailseite der Reservierung abgeschlossen.

1. Wählen Sie den Kunden aus

Entweder durch Scannen der Kundennummer oder durch Klicken auf das "Kunden suchen"-Symbol

Wird nach einem unvollständigen Namen oder einer Nummer gesucht, wird automatisch "Kunden suchen" geöffnet und eine Suche durchgeführt, bei der der Kunde nach Name/Adresse gefunden werden kann. Hier kann auch ein Trunkierungs-Wildcard verwendet werden, indem ein * nach der eingegebenen Nummer gesetzt wird, wenn die gesamte Nummer nicht bekannt ist.

2. Wählen Sie die Ausleihfiliale aus

Diese wird automatisch mit der ausgewählten Zweigstelle des Kunden ausgefüllt. Ist der Kunde keiner Zweigstelle zugeordnet, wird stattdessen automatisch die eingeloggte Zweigstelle ausgewählt.

3. Wählen Sie den Reservierungstyp aus

• Normal
• Parallel
• Serie
• Kontrollreservierung

Sehen Sie eine Beschreibung der verschiedenen Reservierungstypen hier: Reservierungstypen

4. Es ist möglich, folgende Details für jeden einzelnen Eintrag/Material in der Reservierung zu verwalten:

• Interessendatum: Es besteht die Möglichkeit, einen Zeitraum für das Interesse anzugeben, wenn es nur wichtig ist, dass der Titel bis zu einem bestimmten Datum verfügbar ist. Reservierungen werden automatisch gelöscht, wenn das Interessendatum überschritten ist, und es kann dem Kunden eine Benachrichtigung darüber gesendet werden.
• Aktivierungsdatum: Durch Hinzufügen eines Aktivierungsdatums kann die Reservierung erst erfüllt werden, wenn das Aktivierungsdatum erreicht ist. Die Reservierung wird jedoch weiterhin in der Warteschlange bleiben, auch wenn das Aktivierungsdatum noch nicht erreicht ist. Wenn eine Reservierung, die das Aktivierungsdatum noch nicht erreicht hat, an erster Stelle in der Warteschlange steht, wird stattdessen die nächste Reservierung in der Warteschlange erfüllt.
• Anzahl der Materialien
• Notiz: Für den internen Gebrauch
• Eintrag/Material aus der Reservierung entfernen durch Klicken auf auf der rechten Seite der Tabelle

5. Die Reservierung wird durch Klicken auf "Reservierung erstellen" erstellt

⚠️ Fehlermeldungen

Wenn es nicht möglich ist, eine Reservierung zu erstellen, wird ein Warnsymbol neben dem Eintrag/Material angezeigt, das den Fehler verursacht. Die Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie die Maus/den Finger über das Symbol halten.

In einigen Fällen kann der Benutzer eine Reservierung erzwingen, sofern der Benutzer dazu berechtigt ist. Eine erzwungene Reservierung wird nicht erfüllt, es sei denn, die Umstände, die die Erzwingung erforderlich gemacht haben, ändern sich.