Es ist möglich, Medien auszuleihen und zu verlängern unter dem Menüpunkt Ausleihe und Rückgabe > Ausleihe . Es ist Voraussetzung, dass der Kunde bzw. die Kundin bereits angelegt ist.
Eine Ausleihe/Verlängerung erfolgt folgendermaßen:
1. Kund*in auswählen
- Scannen oder geben Sie die Kartennummer des Kunden bzw. der Kundin ein.
- Wird nach einem unvollständigen Namen oder einer Nummer gesucht, öffnet sich das Fenster "Kund*in auswählen" automatisch und führt eine Suche durch, woraufhin es möglich ist, den gewünschten Kunden bzw. die gewünschte Kundin auszuwählen. Hier kann auch das Trunkierungs-Wildcard durch Verwendung von * nach der eingegebenen Nummer verwendet werden, wenn nicht die gesamte Nummer bekannt ist. Wenn der Kunde bzw. die Kundin gefunden wird, werden Kundeninformationen auf dem Bildschirm angezeigt, darunter der Name des Kunden bzw. der Kundin, die gesamten ausgeliehenen Medien des Kunden bzw. der Kundin, abholbereite Vormerkungen und Forderungen.
- Wenn die Kartennummer des Kunden bzw. der Kundin nicht direkt bekannt ist, kann das Fenster "Kund*in auswählen" manuell geöffnet werden, indem auf das Symbol "Kund*in auswählen" geklickt wird
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- Geben Sie die PIN-Nummer der Kundin ein, um die Identität der Kundin zu validieren. Standardmäßig ist keine PIN-Nummer bei der Ausleihe erforderlich. Sie können in den Geräteeinstellungen (zu finden in der oberen rechten Ecke) einstellen, ob eine PIN-Nummer erforderlich sein soll.
2. Medium auswählen
- Scannen oder geben Sie manuell die Medien ein, die ausgeliehen oder verlängert werden sollen.
- Registrierte Medien werden in einer Tabelle angezeigt. Von hier aus ist es möglich, das Rückgabedatum eines Mediums zu ändern oder Medien aus der Ausleihe zu entfernen. Durch Markieren der Medien in der Checkbox auf der linken Seite können Sie das Rückgabedatum für mehrere Medien gleichzeitig bearbeiten. Sie können außerdem auf ein Medium in der Tabelle klicken, um die Detailseite des Mediums anzuzeigen.
- Wenn der Kunde bzw. die Kundin das Medium bereits ausgeliehen hat, wird das Medium verlängert, es sei denn, es gibt Vormerkungen darauf oder das Medium hat einen unbezahlten Medienersatz. Wenn es sich um eine Verlängerung handelt, wird dies mit einem Verlängerungs-Symbol angezeigt
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3. Ausleihe abschließen
- Die registrierten Medien werden ausgeliehen/verlängert, wenn auf "Ausleihe abschließen" in der unteren rechten Ecke geklickt wird.
- Ist das Medium als ausgeliehen an einen anderen Kunden bzw. eine andere Kundin registriert, wird das Medium automatisch zurückgegeben und an den neuen Kunden bzw. die neue Kundin ausgeliehen.
- Wenn bei "Beleg ausdrucken" ein Häkchen gesetzt ist, wird ein Ausleihbeleg gedruckt, wenn die Ausleihe abgeschlossen wird.
- Wenn bei "Beleg senden" ein Häkchen gesetzt ist, wird ein Ausleihbeleg an den Kunden bzw. die Kundin gesendet, wenn die Ausleihe abgeschlossen wird.
Ausleihe vorgemerkter Medien
Wenn ein Titel für einen anderen Kunden bzw. eine andere Kundin vorgemerkt ist, das Medium aber nicht für die Vormerkung bereitgestellt wurde (d. h. es steht nicht auf dem Vormerkungsregal oder ist in Transit), kann es standardmäßig trotzdem ausgeliehen werden. Wenn dies in der Konfiguration Ihrer Bibliothek unter Admin > Ausleihe > Ausleihe von Medien zu Titeln erlauben, die für andere Kund*innen vorgemerkt sind nicht erlaubt ist, wird eine Warnung beim Ausleihversuch angezeigt.
Medien, die für eine Vormerkung bereitgestellt wurden (stehen auf dem Vormerkungsregal oder sind in Transit), können niemals an einen anderen Kunden bzw. eine andere Kundin ausgeliehen werden, unabhängig von der Konfiguration, es sei denn, die Ausleihe wird erzwungen.
Ausleihe erzwingen
Wenn die Ausleihe eines Mediums gegen einige Regeln verstößt, wird ein Warnsymbol ganz links in der Tabelle angezeigt. Auch wenn es Warnungen gibt, kann die Ausleihe in einigen Fällen trotzdem erzwungen werden, abhängig von der aktuellen Warnung und Ihren Benutzerberechtigungen. Wenn es möglich ist, die Ausleihe zu erzwingen, wird die Schaltfläche "Ausleihe erzwingen" in der unteren rechten Ecke angezeigt.
Wird die Verlängerung einer Ausleihe erzwungen, bei der es einen unbezahlten Medienersatz gibt, wird der Medienersatz storniert.