Funktion: Reservation af bibliografiske poster og materialer
Hovedområde: Cirkulation
Fane: Reservationskurv
For at kunne reservere skal du fremsøge bibliografiske poster eller materialer (Foretag en søgning) – og lægge dem i reservationskurven. Reservationskurven kan indeholde bibliografiske poster eller materialer. Når låneren er fremfundet via søgefeltet, kan reservationen gennemføres. Vær opmærksom på at reservation af periodika er beskrevet særskilt i Reservation af periodika.
Der findes tre reservationstyper i Cicero (kun en reservationstype kan anvendes ad gangen):
• Enkeltreservation: Låner ønsker en specifik materiale/post.
• Parallelreservation: Flere materialer/poster udvælges og reserveres, men låneren får kun den først tilgængelige materiale/post.
• Seriereservation: Låner ønsker at reservere alle materialer/poster i en serie, og ønsker derved at få dem i specifik rækkefølge. Rækkefølgen fastlægges i reservationskurven vha. ikonerne under tabellen. Der oprettes kun en aktiv reservation på det første materiale i serien, og de passive reservationer vil herefter blive aktiveret én efter én. Perioden, før næste reservation bliver aktiv, kan konfigureres i F7>Serveropsætning. Konfigurationen hedder ”Aktiveringspause ved seriereservationen i dage”. Hvis værdien her sættes til nul, aktiveres næste reservation i en seriereservation den samme dag, som låner afhenter materialet. Vær opmærksom på, at passive reservationer kan ses under lånerens status men ikke på den bibliografiske post. Lånerens status findes ved at åbne detaljesiden for en låner se fanen ”Reservationer”.
Afhentningsstedet kan enten være en specifik filial eller ”Filial hvor materialet er placeret”. Vælges ”Filial hvor materialet er placeret” vil afhentningsstedet for det enkelte materiale være det sted materialet har placering. Dette kan for eksempel være brugbart i forbindelse med materialepleje eller udskrift af nye labels.
For at foretage en reservation
1. Søg på den ønskede titel i F2->Søgning.
2. Marker en eller flere titler fra søgeresultatet, der skal reserveres og tryk på knappen ”Tilføj til reservation”. De markerede titler afventer herefter i reservationskurven for yderligere behandling.
3. Når titlerne er valgt, klikker du på fanen, der er illustreret med en kurv for at få vist indholdet af reservationskurven. Ud for fanen vil antallet af tilføjede titler være angivet.
4. Find låner frem ved at scanne eller indtaste lånernummeret.
Søges der efter et ukomplet navn eller nummer, åbnes ”Søg låner” automatisk og foretager en søgning, hvorunder det er muligt at fremsøge låneren på navn/adresse. Her kan trunkerings-wildcard også benyttes ved brug af * efter det indtastede nummer hvis ikke hele nummeret kendes. Låneroplysninger vises, herunder låners navn og lånerens samlede udlån.
5. Vælg reservationstype og i hvilken filial, låner ønsker at afhente materialet. Hvis låneren er tilknyttet en tilhørsfilial, vises denne filial. Hvis låneren ikke er tilknyttet en tilhørsfilial, bliver den indloggede filial i stedet vist.
6. Der er mulighed for at oplyse interesseperiode for de enkelte materialer, hvis det kun er interessant, at titlen er tilgængelig inden for en bestemt dato. Reservationer slettes automatisk, når interessedatoen er overskredet og der sendes en notifikation til låner herom.
7. Det er muligt at tilføje en aktiveringsdato til en reservation. Ved at gøre dette vil reservationen først kunne opfyldes, når aktiveringsdatoen er nået. Reservationen vil dog følge køen selvom aktiveringsdatoen endnu ikke er nået. Hvis en reservation, der endnu ikke har nået aktiveringsdatoen, ligger nr. 1 i reservationskøen, vil reservationen der er næst i køen blive opfyldt i stedet.
8. Der er muligt at tilknytte en note til et reservation. Dette udføres på denne måde:
a) Markér en eller flere reservationer
b) Klik på
c) Indtast en note i det nyåbnede vindue.
d) Klik på ”Gem” knappen for at tilknytte noten.
Noter kan slettes ved at gøre følgende:
a) Markér de reservationer du ønsker at slette noten på.
b) Klik på . NB! Markéres flere skal noterne være ens for at man kan klikke på
.
c) Klik på ”Slet”.
9. Det er muligt at oprette flere reservationer af et materiale/bibliografisk post:
a) Markér en eller flere reservationer
b) Klik på
c) Vælg antal reservationer i det nyåbnede vindue
10. Marker i ”Kont. res.” hvis reservationen er en kontrolreservation. En kontrolreservation sættes først i reservationskøen. Endvidere fremgår det af pluklisteprint, om en reservation er en kontrolreservation, hvis skabelonen inkluderer det.
11. Hvis en reservation bryder nogle regler, vises et advarselsikon yderst til venstre i tabellen. Advarselsbeskrivelsen kan ses ved at føre musen henover ikonet. Selvom der er advarsler, kan du stadig gennemtvinge reservationen. En beskrivelse af de forskellige advarselstyper kan ses i Notifikationsikoner. En gennemtvunget reservation bliver ikke opfyldt medmindre de omstændigheder der gjorde gennemtvingningen nødvendigt ændrer sig.
12. Hvis du gerne vil se eller ændre posten/materialet inden reservationen foretages, for eksempel tilføje en note på et materiale, kan posten/materialet åbnes ved at klikke to gange på rækken. Der åbnes enten en bibliografisk post eller et materiale alt efter om det er en reservation på en bibliografisk post eller et materiale.
13. Klik på ”Reserver” for at fuldføre reservationen. Du vil blive notificeret om, at reservationen lykkedes og stillet om til søgeresultaterne.