Det er muligt at konfigurere Cicero LMS til automatisk at håndtere situationer, hvor det sidste materiale, der kan opfylde en reservation, bortkommes eller kasseres.
• Ved en normal reservation slettes reservationen, og der sendes en notifikation til låneren. Notifikationsmåder- og skabeloner kan redigeres under F7->Serveropsætning->Serveropsætning.
• Ved en parallel- eller seriereservation oprettes en opgave, som beskriver, hvilken reservation der ikke længere kan opfyldes samt lånernummer og navn. Dette kræver at opgaven er tilknyttet et arbejdsområde under F7->Rettigheder->Arbejdsområder.
Under F7->Serveropsætning->Serveropsætning er det muligt at konfigurere, hvorvidt ovenstående håndteringer skal være aktive, samt hvor mange dage efter materialets bortkommelse/kassation håndteringerne udføres.