CQL-søgningen sker på baggrund af en valgt søgeprofil, som definerer hvilke af DBC’s kilder, der søges i. Søgeprofiler sættes op inde i VIP-basen. I Cicero kan du i F7->Serveropsætning->Serveropsætning konfigurere, hvilke søgeprofiler der skal være valgt som standard i Cicero. De fleste biblioteker har ”cicero” som standard.
For at kunne søge, skal der under feltet ”Bibliotek” være indtastet et biblioteksnummer. Nummeret skal være hovedbiblioteksnummeret, og kan altså ikke være filialers biblioteksnumre. Som standard er nummeret på hovedbiblioteket, du har angivet ved login, præudfyldt. Når du søger, vil du således få returneret resultater for alle filialer under dit hovedbibliotek. Ønsker du at indsnævre søgningen til udvalgte filialer under jeres biblioteksvæsen, kan du under dropdown-menuen ”Filial” afkrydse de filialer, du ønsker at søge på.
Det er dog muligt at konfigurere således, at filialen angivet ved login, fungerer som standard, og dermed automatisk er valgt. Her søges kun på den indloggede filials beholdning, med mindre andet vælges. Denne konfigurering foretages i F7->Serveropsætning.
Det er også muligt at søge i andre bibliotekers beholdning. Det gøres ved at indtaste biblioteketsnummeret for det pågældende bibliotek under ”Bibliotek”. Du skal huske at hente søgeprofiler for det andet bibliotek. Det gør du ved at klikke på Opdater-ikonet, der er placeret ud for ”Bibliotek”-feltet, herefter bliver det indtastede biblioteks søgeprofiler hentet og kan vælges under dropdown-menuen ”Søgeprofil”. Når du søger på andre biblioteker er det ikke muligt at vælge specifikke filialer.
For flerbindsværker gælder det at, det kun er muligt at fremsøge bindposter, men i danMARC2 visningen kan man se de fulde oplysninger om hoved- og sektionsposter.