Når du søger og der ikke findes nogle resultater i dit lokale katalog, så søger Cicero automatisk i fælleskataloget.
Fælleskataloget opdateres automatisk med de nyeste poster. Når der laves en automatisk søgning mod fælleskataloget fremgår ved det øvre højre hjørne af tabellen – og det vil ikke være muligt at registrere materialer på posten eller reservere.
Ønsker du at have posten i dit lokale katalog, således du for eksempel kan reservere eller registrere materialer, så skal du åbne posten posten og klikke på ”Kopier post”. Når posten kopieres kan der gå et stykke tid for, at du fremsøge posten igen, men du kan registrere materialer med det samme.
Post som er fremsøgt fra fælleskataloget, hvor du kan kopiere posten til dit lokale katalog, således du kan registrere materialer på posten.