Cicero tilbyder en simpel og en avanceret katalogiseringsløsning. Denne artikel beskriver arbejdsgangen for den simple katalogisering.
For overordnet information om MARC21 henviser vi til den officielle MARC21-dokumentation: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Opret ny post
Ved oprettelse af nye poster kan du basere katalogiseringen på foruddefinerede skabeloner, der er tilpasset forskellige materialetyper. Skabelonerne sørger for, at visse felter er udfyldt på forhånd.
- Gå til Katalog > Katalogisering
- Tryk på "Opret bib. post"
- Vælg "Simpel katalogisering"
- Vælg den ønskede skabelon
- Du kan nu påbegynde katalogiseringen
Rediger eksisterende post
- Gå til Katalog > Bibliografiske poster
- Fremsøg og åbn posten, du ønsker at redigere
- Vælg "Rediger" > "Rediger med simpel katalogisering" nederst på postens detaljevisning.
- Du kan nu påbegynde katalogiseringen
Hvis posten endnu ikke findes i Cicero, kan du prøve at fremsøge den i et eksternt katalog. Læs mere under Søg og kopier poster fra eksterne kilder.
Katalogisering
Når oprettelsen af posten er i gang, vises en formular med de mest relevante felter. Nogle felter er automatisk udfyldt på baggrund af skabelonen. Udfyld de resterende felter efter behov.
Ønsker du at tilføje et forsidebillede til posten, kan du læse mere under Forsidebilleder i Cicero Catalogue.
Hvis du mangler et felt, kan du altid gemme posten og derefter fortsætte redigeringen i avanceret katalogisering. Læs mere under Avanceret katalogisering (MARC21).
Når du er færdig med katalogiseringen, skal du trykke på "Gem" i nederste højre hjørne. Bemærk: Nye poster kan tage op til ét minut om at dukke op i søgeresultaterne. Hvis du ikke umiddelbart kan finde en nyoprettet post, skal du slå beholdningsfilteret fra og søge uden placeringskriterier.