Cicero tilbyder en simpel og en avanceret katalogiseringsløsning. Denne artikel beskriver arbejdsgangen for den avancerede katalogisering.
For overordnet information om MARC21 henviser vi til den officielle MARC21-dokumentation: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Opret ny post
Ved oprettelse af nye poster kan du basere katalogiseringen på foruddefinerede skabeloner, der er tilpasset forskellige materialetyper. Skabelonerne sørger for at visse felter er udfyldt på forhånd, mens andre relevante felter automatisk er tilføjet til brugergrænsefladen, så de let kan udfyldes med en værdi (fx "Titel" i felt 245 *a)
- Gå til Katalog > Katalogisering
- Tryk på "Opret bib. post"
- Vælg "Avanceret katalogisering"
- Vælg den ønskede skabelon
- Du kan nu påbegynde katalogiseringen
Rediger eksisterende post
- Gå til Katalog > Bibliografiske poster
- Fremsøg og åbn posten du ønsker at redigere
- Vælg "Rediger" > "Rediger med avanceret katalogisering" nederst på postens detaljevisning.
- Du kan nu påbegynde katalogiseringen
Hvis posten endnu ikke findes i Cicero, kan du prøve at fremsøge den i et eksternt katalog. Læs mere under Søg og kopier poster fra eksterne kilder.
MARC21-editoren
Når oprettelsen er igangsat, åbnes MARC21-editoren, som er delt op mellem to visninger:
- Venstre side: Rå MARC21-visning – viser posten som formateret MARC21-tekst (kun læsning).
- Højre side: Feltbaseret editor – en struktureret formular til indtastning af felt- og delfeltværdier.
Den rå MARC21-tekstvisning er altid skrivebeskyttet. Den opdateres automatisk, når du udfylder felter i den feltbaserede editor. Brug den til at verificere, at din post er korrekt opbygget, mens du arbejder.
I MARC21-editoren kan du gøre følgende:
Indholdet i editoren i højre side vises som udgangspunkt i en visningstilstand med opsummering af de angivne værdier for hvert område. Et felt kan redigeres ved at trykke på feltets titel. Redigeringen lukkes ved igen at trykke på feltets titel. Det er desuden muligt at åbne/lukke samtlige felter samtidigt ved at benytte "Vis alle"/"Skjul alle"-knapperne i øverste højre hjørne.
Når du er færdig med katalogiseringen, skal du trykke på "Gem" i nederste højre hjørne. Bemærk: Nye poster kan tage op til ét minut om at dukke op i søgeresultaterne. Hvis du ikke umiddelbart kan finde en nyoprettet post, skal du slå beholdningsfilteret fra og søge uden placeringskriterier.
Udfyld Leader
Leader (felt 000) er altid til stede øverst i posten. Den kan ikke slettes og er ikke tilgængelig i dropdown-menuen "Tilføj felt".
Hver position i Leader har en dropdown, der som standard er tom eller har en standardværdi. Gennemgå og angiv de relevante Leader-positioner for din materialetype.
Tilføj kontrolfelter og datafelter
Kontrolfelter og datafelter vises kun hvis de har angivet værdier eller hvis de indgår i en skabelon. Du kan tilføje kontrolfelter og datafelter på følgende måde:
- Tryk på "Tilføj felt" øverst på siden.
- Søg på det ønskede kontrol- eller datafelt. Du kan søge på både et felts nummer og navn.
- Tryk på det ønskede felt. Det tilføjes nu til MARC21-editoren, hvor du kan angive positionsværdier og delfelter.
Felter, der er ikke-gentagelige ("Feltet kan ikke gentages") og allerede er tilføjet til posten, vises nedtonede og kan ikke vælges igen (f.eks. felt 245 Titel kan kun forekomme én gang).
Gentagelige felter er markeret med "Feltet kan gentages" og kan tilføjes flere gange.
Kontrolfelter
Når du har tilføjet et kontrolfelt, kan du efterfølgende tilføje positionsværdier ved at trykke på "Tilføj positions-værdi".
Kontrolfelter (001–009) har ikke delfeltkoder. I stedet vises positionsværdier (f.eks. position 1, positioner 2–4 osv.), som du udfylder enkeltvis.
- Tryk på "Tilføj positionsværdi" for at vælge og derefter angive en værdi.
- Tryk på slet-ikonet
ud for en positionsværdi for at slette positionsværdien.
- Tryk på slet-ikonet
i kontrolfeltets øverste højre hjørne for at slette hele kontrolfeltet og alle tilhørende positionsværdier.
Almindelige kontrolfelter, der bør udfyldes:
- 007 – Fysisk beskrivelse, fast felt (for ikke-tekstmateriale)
- 008 – Faste datafelter (sprog, dato, målgruppe mv.)
Datafelter
Når du har tilføjet et datafelt, kan du efterfølgende tilføje delfelter på følgende måde:
- Tryk på "Tilføj delfelt". Herefter åbnes en dropdown med tilgængelige delfeltkoder for det pågældende felt.
- Vælg den relevante delfeltkode (f.eks. $a, $b, $c).
- Ikke-gentagelige delfelter, der allerede er tilføjet, vises nedtonede i dropdown-menuen og kan ikke tilføjes igen.
- Indtast værdien for delfeltet i det inputfelt, der vises.
- Gentag for hvert delfelt, der kræves i feltet.
Slet værdier
- Tryk på slet-ikonet
- Tryk på slet-ikonet
Angiv indikatorer
Mange datafelter har to indikatorpositioner (Indikator 1 og Indikator 2). Klik på den relevante indikator-dropdown for at angive den korrekte værdi. Gyldige værdier er beskrevet i MARC21-standarden for hvert felt. Hvis en indikator ikke er defineret for et felt, sættes den til blank (#).