Rapporten viser et overblik over reservationsaktivitet fordelt på tre KPI'er: Nuværende reservationer, Oprettede reservationer og Opfyldte reservationer. I rapporten bruges reservationer som samlebetegnelse for både reservationer (materialet ikke tilgængeligt ved oprettelse), bestillinger (materialet tilgængeligt ved oprettelse) og fjernlån.
Derudover indeholder rapporten grafen Samlede antal reservations aktiviteter, der viser Reservationer inkl. bestillinger (som også omfatter fjernlån) og Opfyldte reservationer måned for måned.
I kriteriebaren er der mulighed for at filtrere rapporten på en periode (dynamisk eller via kalender), filial, emneord, DK5 hovedgruppe, tema, materialetype og nuværende reservationsstatus.
Hver KPI i rapporten har et drilldown-ikon , som leder videre til en mere detaljeret rapport over henholdsvis nuværende reservationer, oprettede reservationer og opfyldte reservationer.
Drilldown-rapporten over nuværende reservationer kan filtreres på materialetyper, emneord og DK5. Desuden indeholder rapporten en visualisering over afhentningssted for nuværende reservationer. I kriteriebaren er der mulighed for at filtrere på materialetype, lånertype og reservationstype.
Drilldown-rapporten over oprettede reservationer giver et overblik over både oprettede reservationer og ikke-afhentede reservationer. Rapporten kan filtreres på både emneord og DK5. Desuden indeholder rapporten en visualisering over antal oprettede reservationer og ikke-afhentede reservationer måned for måned. I kriteriebaren er der mulighed for at filtrere på en periode (dynamisk eller via kalender), nuværende reservationsstatus, reservationstype, lånertype, materialetype og afhentningsfilial.
Drilldown-rapporten over opfyldte reservationer giver et overblik over antallet af opfyldte reservationer, antallet af reservationer opfyldt via reservationshylden og reservationer opfyldt af låner. Opfyldt via reservationshylden er reservationer opfyldt ved at ansatte har fundet bøgerne og sat dem på reservationshylden, hvorefter der er sendt en notifikation til låneren og vedkommende har hentet bogen. Reservationer opfyldt af låneren er typisk ’bestillinger’, hvor låneren har reserveret et materiale hjemmefra, men selv fundet det på biblioteket inden det har nået at være på en plukliste. Altså ved den ene type har der været en ansat involveret, mens ved den anden type har der sandsynligvis ikke været en ansat involveret.
Rapporten kan filtreres på emneord og DK5. Desuden indeholder rapporten en visualisering over det gennemsnitlige antal vente- og afhentningsdage måned for måned. I kriteriebaren er der mulighed for at filtrere på en periode (dynamisk eller via kalender), materialetype, lånertype, reservationstype og materiale tilgængelig ved oprettelse.
Periodefiltrering er baseret på oprettelsestidspunktet for den enkelte reservation, bestilling eller det enkelte fjernlån.