Ekstern adgang

Indhold:

Opsætning af rolle til CMS systemer
Opsætning af bruger til CMS
Opsætning af rolle til Selvbetjeningsautomat
Opsætning af brugere til Selvbetjeningsautomat
Fjernlånsmaterialer
Opsætning af adgang for Bibliotek.dk, eReolen, Filmstriben etc.

Opsætning af rolle til CMS systemer

Under F7>Rettigheder>Roller”. Tryk ”Opret rolle”.
1. Kald rollen eksempelvis ”Ekstern adgang”.
2. Vælg alle tilladelser, der starter med ”Eksternt system”

Opsætning af bruger til CMS

Opret en rolle til eksternt system som beskrevet ovenfor.
Gå til F7>Ekstern adgang>CMS brugere.
1. Tryk ”Opret CMS bruger”
2. Tast brugernavn og kodeord
3. Vælg rollen med ekstern adgang
4. Brug valgte brugernavn og kodeord i opsætning af CMS

Opsætning af rolle til Selvbetjeningsautomat

Under F7>Rettigheder>Roller”. Tryk ”Opret rolle”.
1. Kald rollen eksempelvis ”SIP2”.
2. Vælg tilladelsen ”SIP 2 beskeder - rettighed til at sende SIP2 beskeder til Cicero (tildeles til SIP2
udstyr)”
3. Inden der oprettes brugere til selvbetjeningsautomaterne skal der være defineret en eller flere
sorteringsprofiler.

Opsætning af brugere til Selvbetjeningsautomat

Gå til F7>Ekstern adgang>SIP2. Tryk ”Opret SIP2-bruger”

1. Brugernavn og kodeord:
   Brugernavn og kodeord som indsættes i opsætningen af selvbetjeningsautomaten.
   
   
2. Opfyld reservationer:
   Ja: Hvis man vælger ja til opfyldelse af reservationer, vil materialet ved aflevering med det samme blive knyttet til reservationen, som dermed ikke vil kunne opfyldes af andre materialer. Både materiale og reservation markeres som værende i transit. Låneren notificeres først, når materialet scannes i Cicero LMS på afhentningsfilialen, hvor afhentningsnote også udskrives.
   Nej: Hvis man fravælger opfyldelse af reservationer, vil der ikke ske en sammenknytning af materiale og reservation. Cicero vil dog stadig reagere på at materialet er reserveret ved at sætte det i transit mod næste reservations afhentningssted (med brug af de definerede sorteringsregler), så materialet kan tages fra. Indtil et materiale knyttes til første reservation i køen (f.eks. ved aflevering i Cicero LMS), vil alle materialer som afleveres på en automat med denne indstilling sat til Nej også blive sat i transit mod afhentningsstedet for den reservation der er forrest i køen
   .
3. Returner fjernlån:
   Ja: Er denne funktion slået til, vil der automatisk ske en opdatering af fjernlånets status til ”5.2 Returneret til långivende bibliotek”. Det betyder at man ikke behøver at skanne fjernlånet i Cicero LMS igen, medmindre man har brug for at få udskrevet en køreseddel.
   Nej: Er denne funktion ikke slået til, vil fjernlånet gå i status "5.1 Afleveret".
   
   
4. Placeret på filial:
   Det er vigtigt at angive hvilken filial automaten er placeret på, så udlånsstatistikken korrekt kan vise hvilken filial udlån er foretaget på.
   
   
5. Sorteringsprofil:
   I feltet sorteringsprofil vælges hvilken sorteringsprofil SIP2-automaten skal benytte ved aflevering af materialer. Sorteringsprofiler skal defineres i forvejen under F7>Sorteringsprofiler.
   
   
6. Tillad betalt erstatning:
   Her kan man vælge hvorvidt SIP2-brugeren skal acceptere aflevering af materialer med betalt erstatning. Fravælges denne mulighed vil lånere ikke ikke kunne aflevere materialer med en betalt erstatning på automaten, men vil i stedet få en besked om at de skal kontakte personalet.
7. Roller:
   Vælg den oprettede rolle (fx ”SIP2”). Roller defineres under F7>Rettigheder>Roller
8. Adgang til lånere:
   Der bør almindeligvis være adgang til lånere fra alle filialer. Mangler brugeren adgang til en filials lånere, kan den ikke se lånernes navn og adresseoplysninger. Det er dog stadig muligt for lånere at foretage udlån og afleveringer.

Gentag for hver selvbetjeningsterminal. Den samme sorteringsprofil og rolle kan godt anvendes af flere selvbetjeningsautomater.

Leverandør af selvbetjeningsautomater skal oplyses om login-password til at forbinde til Cicero LMS, samt URL https://cicero-fbs.com/rest/sip2/<agencyisil>.

Et bibliotek med agency ISIL-nummer (biblioteksnummer) DK-123456 vil således have URL https://cicero-fbs.com/rest/sip2/DK-123456
Snitflade beskrivelsen til SIP2 kan findes her.

For biblioteker der står udenfor FBS (KOMBIT-aftalen) skal URL angives som: https://cicero-lms.com/rest/sip2/<agencyisil>

Fjernlånsmaterialer

For at kunne modtage fjernlånsmaterialer fra det långivende bibliotek er det en forudsætning at ISILnummeret på bibliotekets fjernlånsfilial (normalt hovedbiblioteket) er konfigureret i
F7>Serveropsætning>Fjernlån>Standard fjernlåns filial. Ellers vil det ikke være muligt at gennemføre et
fjernlån.

Ved modtagelse af fjernlånsmaterialer tildeles de automatisk den angivne filial samt evt. en afdeling,
opstilling og delopstilling. Placeringer for fjernlån oprettes under F6>Placeringer. Nummeret for
placeringen indlægges efterfølgende i F7>Serveropsætning>Fjernlån

Der skal tilsvarende defineres en ”Standard fjernlåns materialegruppe”. Materialegruppen oprettes under
F6>Materialegrupper og nummeret lægges efterfølgende ind under F7. Materialegruppen bruges ved
beregning af afleveringsfrist overfor låneren

Opsætning af adgang for Bibliotek.dk, eReolen, Filmstriben etc.

For at kunne udveksle eksempelvis låneroplysninger i Bibliotek.dk, Filmstriben og eReolen skal der
oprettes adgang i Cicero LMS, og adgangen skal sættes op i VIP basen.

Under F7→Ekstern adgang→Lånesamarbejde.

1. Her er allerede oprettet nogle brugere. Åben ”NCIP” og indtast det kodeord der ønskes anvendt.
2. Samme kodeord skal opsættes i DBC VIP (https://vip.dbc.dk) – se afsnit 0.

Bemærk at det ikke er nødvendigt at konfigurere OrderReceipt brugeren.