Alle brugere af Cicero skal oprettes i Ciceros administrationsmodul. Hver bruger knyttes til en rolle, der definerer hvilke rettigheder og funktioner, brugeren skal have adgang til. Opret først de roller der skal bruges.
Forslag til roller kunne være:
- Systemadministrator
- Logistik og accession
- Bibliotekar
- Frontpersonale
- Bogopsætter
- Selvbetjeningsautomat (SIP2)
- Ekstern adgang (f.eks. CMS)
I Cicero LMS: Gå ind under F7>Rettigheder. Vælg ”Roller” og tryk ”Opret rolle”.
I Cicero Mobile: Gå ind under Admin>Brugere>Roller og tryk "Opret rolle".
Nedenfor vises forslag til rettigheder for de forskellige roller. Bemærk, dette er kun eksempler. Det
enkelte bibliotek kan selvfølgelig have et andet behov for struktur og rettigheder:
| Rettighed | Systemadministrator | Logistik og accession | Bibliotekar | Frontperonale | Bogopsætter | Selvbetjenings-automat | Ekstern adgang |
| Arbejdsområder - opret, rediger og slet | x | x | x | x | |||
| Bibliografisk post - opret og rediger | x | x | x | ||||
| Biblioteket Kommer ansvarlig | x | x | |||||
| Biblioteket Kommer ruter - opret og rediger | x | x | |||||
| Booking - opret og rediger | x | x | x | ||||
| CQL søgninger – gem og slet | x | x | x | x | x | ||
| Eksternt system - betal mellemværende | x | ||||||
| Eksternt system - hent bookinger | x | ||||||
| Eksternt system - hent konfiguration | x | ||||||
| Eksternt system - hent låner | x | ||||||
| Eksternt system - hent materialer | x | ||||||
| Eksternt system - hent mellemværende | x | ||||||
| Eksternt system - hent reservationer | x | ||||||
| Eksternt system - hent udlån | x | ||||||
| Eksternt system - opret og rediger bookinger | x | ||||||
| Eksternt system - opret og rediger låner | x | ||||||
| Eksternt system - opret og rediger reservationer | x | ||||||
| Eksternt system - opret og rediger udlån | x | ||||||
| Faktura - betal og afvis | x | x | x | ||||
| Fjernlån - opret og rediger | x | x | x | x | |||
| Flydegrupper - opret, rediger og slet | x | x | x | ||||
| Konti - opret og rediger | x | x | |||||
| Leverandør - opret og rediger (fælles for alle biblioteker) |
x | x | |||||
| Leverandøraftale - opret og rediger | x | x | |||||
| Låner - opret og rediger | x | x | x | x | |||
| Lånergruppe - opret og rediger | x | x | x | ||||
| Materiale - opret og rediger | x | x | x | x | |||
| Materialegruppe - opret og rediger | x | x | x | ||||
| Materialevalgsliste - opret og rediger | x | x | |||||
| Materialevalgslisteskabelon - opret og rediger | x | x | |||||
| Mellemværende - opret og rediger | x | x | x | x | |||
| Mulighed for manuel synkronisering af IMS og CULR | x | x | |||||
| Notifikationer - opret og rediger | x | ||||||
| Ordre - afsend EDItX ordre | x | x | |||||
| Ordre - opret og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Abonnement - opret og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Grundkort - opret og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Nummerering - opret og rediger | x | x | |||||
| Reservationer - opret og rediger | x | x | x | x | x | ||
| Rettighed: Brugere - opret og rediger | x | ||||||
| Rettighed: Brugergrupper - opret og rediger | x | ||||||
| Rettighed: Filialer - opret, rediger og slet | x | ||||||
| Rettighed: Roller - opret og rediger | x | ||||||
| Ruter mellem filialer - opret og rediger | x | x | x | ||||
| SIP 2 beskeder - rettighed til at sende SIP2 beskeder til Cicero (tildeles til SIP2 udstyr) | x | ||||||
| Sorteringsprofiler - opret og rediger | x | x | |||||
| Standardpriser - opret og rediger | x | x | |||||
| Systemadministration (F7) - rediger serverkonfiguration |
x | ||||||
| Tema – opret, rediger, og slet | x | x | x | x | |||
| Udlån: Overskriv/gennemtving regler ved f.eks. Udlån | x | x | x | x | |||
| Udlån - opret og rediger | x | x | x | x | x |
Brukergrupper
Brukergrupper kan brukes til å samle ulike roller i én gruppe. For eksempel, hvis flere brukere både skal ha bibliotekar- og innkjøpsrettigheter, kan disse rollene samles i én gruppe. Deretter tildeles en bruker denne gruppen. Brukeren vil dermed ha begge sett med rettigheter.
I tillegg kan brukergrupper brukes til å tildele tilgang til å se låneres opplysninger i bestemte filialer. Brukere som får tilgang til låneres opplysninger gjennom brukergrupper, får tilgang til filialer valgt for både brukeren og brukergruppen.