Ordliste

Afdeling	Det andet højeste rangordningselement i en placering (se Placering).
Agency	Et biblioteksvæsen – som oftest en samling af folkebiblioteker eller skolebiblioteker indenfor en kommune.
Bevægelse	En transaktion på en konto (økonomi).
Bibliografisk post	En mængde bibliografiske informationer, for eksempel titel, forfatter, forlag, udgivelsesdato osv., som beskriver og identificerer en bestemt artikel i en bibliografisk database. Bibliografiske poster i Cicero beskrives gennem danMARC2-formatet.
Bibliotek kommer-låner	Lånere, der er med i ordningen Biblioteket kommer.
Biblioteket kommer	En service som udstedes af bibliotekerne, hvor personalet vælger, udlåner og sender materialer direkte hjem til lånere, som ikke har mulighed for at besøge biblioteket.
Biblioteksnummer	Et nummer der anvendes til at identificere et biblioteksvæsen og/eller en filial. Svarer til et ISIL-nummer, bare uden ”DK-” foran.
Bindpost	De ”nederste” poster i et flerbindsværk. Bindposter beskriver de enkelte dele (udlånsenheder) i et flerbindsværk. Indeholder kun de data der er specifikke for bindet.
Booking	Bestilling af et eller flere eksemplarer af en titel i en bestemt tidsperiode. En booking opfyldes ved at udlåne eksemplarerne til låneren, og de kan i den forbindelse viderelånes til lånerne i den valgte lånergruppe, hvis det ønskes. Booking er oftest anvendt på skoler, f.eks. ved at læreren booker et klassesæt til brug i en bestemt klasse - ved opfyldelse af bookingen lånes eksemplarerne ud til læreren, og viderelånes evt. til den enkelte elev i klassen.
CQL-søgning	Contextual Query Language. Den søgesyntax, der anvendes til for eksempel at søge efter bibliografiske poster i Cicero LMS.
Delopstilling	Det laveste rangordningselement i en placering (se Placering).
Enkeltstående post	Selvstændig post (uden bindinger til andre poster) der beskriver et værk der består af én udlånsenhed (f.eks. en bog, en DVD).
Erstatning	En kompensation en låner skal betale, når denne har mistet eller ødelagt et materiale.
Faktura	En elektronisk regning, tilsendt fra en leverandør i forbindelse med indkøb af materialer til biblioteksvæsenet, som kan håndteres i Cicero LMS.
FAUST-nummer	ID-nummer som anvendes til unik identifikation af en bibliografisk post.
Filial	Et bibliotek eller skolebibliotek indenfor et biblioteksvæsen (agency). Samtidigt også det højeste rangordningselement i en placering (se Placering).
Fjernlån	Et lån som foretages mellem biblioteksvæsner.
Flerbindsværk	Et samlet værk der består af flere dele, f.eks. en ordbog i 2 bind. Flerbindsværker er katalogiseret i et sæt af flere sammenhængende poster, typisk én hovedpost + en eller flere bindposter. I ”store” flerbindsværker, såsom Danmarks kirker, kan der også forekomme sektionsposter mellem hovedposten og bindposterne. En post i et flerbindsværk er altid knyttet til en eller flere andre poster. I et flerbindsværk er beholdningsoplysninger knyttet til bindposterne.
Fornyelse	Den handling som laves, når en låner vil låne et materiale for endnu en periode.
Fællespost	Post der deles af alle Cicero-biblioteker. En fællespost kan både være oprettet af DBC eller af et Cicero-biblioteksvæsen til fællesskabet.
Gebyr	Det beløb, som bliver tilskrevet en låner, når låneren afleverer et materiale for sent.
Hovedpost	Den ”øverste” post i et flerbindsværk. En hovedpost indeholder de data der fælles for alle dele af et flerbindsværk (f.eks. fælles titel, fælles ISBN, DK5-opstilling).
Håndteringsomkostninger	En pris som kan tilføjes til en erstatning. Det kan vælges automatisk at tilføje håndteringsomkostninger til erstatninger ud fra nogle forudindstillede parametre.
Inddrivelse	Anvendes i forbindelse med inddrivelse af mellemværende. Et mellemværende kan manuelt markeres som ”Sendt til inddrivelse”, medmindre det er sendt til debitorsystemet.
ISIL-nummer	International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations. Et nummer der anvendes til at identificere et biblioteksvæsen og/eller en filial.
Kassation	Processen hvor et materiale fjernes fra bibliotekets beholdning.
Katalog	Brønd/index hvor der hentes og gemmes bibliografisk information.
Klargøring	Anvendes i forbindelse med materialeindkøb, hvor prisen afhængigt af leverandør kan indeholde klargøringsudgifter.
Køreseddel	Et ark der udskrives i forbindelse med aflevering af et fjernlånt materiale, så det er klar til at blive sendt retur til långivende bibliotek. Der kan også udskrives køresedler i forbindelse med Biblioteket kommer. Denne køreseddel er en liste med navne over lånere, der skal køres til denne dag.
Langtidslån	Lån der som udgangspunkt har en længere varighed end almindelige lån, fordi deres materialegruppe enten har flere udlånsdage eller en årlig afleveringsdato. Anvendes for eksempel i forbindelse med taskebøger i skolen.
Leverandør	Virksomhed hvor der kan indkøbes materialer gennem Cicero LMS til biblioteksvæsenet.
Lånergruppe	En gruppe som en nogle lånere tilhører. Denne gruppe definerer generelle lånerrettigheder for de lånere, som tilhører gruppen. Lånerettigheder på specifikke materialegrupper styres gennem tilknytning af forskellige lånergrupper til udlånsprofilerne på de enkelte materialegrupper.
Lokalpost	En post der er biblioteksvæsnets helt egen og ikke ses af andre biblioteksvæsner.
Långivende bibliotek	Anvendes i forbindelse med fjernlån. Långivende bibliotek er det bibliotek, der udlåner materialet til et andet biblioteksvæsen.
Låntagende bibliotek	Anvendes i forbindelse med fjernlån. Låntagende bibliotek er det bibliotek, der modtager materialet fra et andet biblioteksvæsen for at udlåne det til egen låner.
Materiale	Et fysisk objekt eller specifikt digital indhold en låner kan låne fra biblioteket.
Materialegruppe	Gruppe af udlånsprofiler der definerer de enkelte udlånsregler for materialer tilhørende denne gruppe (se udlånsprofil). Anvendes også til at angive om materialer er bookbare. Hvert materiale er tilknyttet én materialegruppe.
Materialekonto	Konto der anvendes i forbindelse med indkøb af materialer.
Materialeleverandør	Se Leverandør.
Materialepleje	Materialepleje er fællesbetegnelse for at vedligeholde bibliotekets beholdning. For eksempel kan det være kassation af materialer, gennemse den fysiske tilstand af materialer, flytte materialer til en ny placering og bestille nye materialer.
Materialenummer	Et unikt nummer, som anvendes til at identificere et enkelt materiale.
Materialesamling	Samling af materialer under et materialenummer. For eksempel en kasse med materialer i. Der er to typer af materialesamlinger; én hvor materialerne i samlingen har stregkoder, og én hvor de ikke har.
Materialevalg	Den proces hvor der indkøbes materialer til biblioteksvæsenet.
Mellemværende	Det uafsluttede regnskabsforhold mellem en låner og biblioteksvæsenet. Mellemværende kan indeholde gebyr og/eller erstatning.
Monografi	Monografier er enkeltstående udgivelser (i modsætning til periodika).  En monografi kan være en del af en serie, en såkaldt monografiserie. Det vil i dette tilfælde være en serie af individuelle bibliografiske poster hver med deres egen titel, men også have en generisk titel tilhørende monografiserien.
Nødsystem	En del af Cicero, hvor der kan foretages udlån og afleveringer i systemet, uden der er adgang til internettet og/eller de centrale servere. Nødsystemet kan også anvendes i selvbetjeningsklienten.
Opstilling	Det fjerde højeste rangordningselement i en placering (se Placering).
Opstillingsfilial	Den filial, som et materiale ”hører” hjemme på.
Periodika	Publikation der udkommer regelmæssigt, for eksempel en gang hver måned, såsom en avis, et magasin eller et tidsskrift.
Placering	Fysisk placering af materialer. Består af filial, afdeling, sektion, opstilling og delopstilling.
Postering	En transaktion på en konto (økonomi).
Posttype	System- og formatmæssig betegnelse for bibliografisk posttype. Posttyperne er: e Enkeltstående post h Hovedpost s Sektionspost b Bindpost i  Enkeltstående analysepost (f.eks. en artikel)
Påhængspost	Lokal post der knytter sig til en fællespost. Indeholder lokale supplerende data til fællesposten eller lokal opstilling, som afviger fra fællespostens opstilling. Påhængsposter kan oprettes af det enkelte biblioteksvæsen. Påhængspostens data ses kun af det pågældende bibliotek.
Saldoopgørelse	Opgørelse over hvad en låner skylder. Består af gebyr og/eller erstatninger.
Regning	Det enkelte udestående knyttet til det enkelte lån af et eller flere materialer lånt samtidig. En regning er et gebyr eller en erstatning.
Reservation	En bestilling af et materiale til lån. Reservation kan foregå på den bibliografiske post eller på materialet. Når det ønskede materiale er tilgængeligt vil det blive sat til side, og den pågældende låner vil få besked om at materialet står klar til afhentning. En reservation kan foregå som enten en enkelt-, parallel- eller seriereservation. I enkelreservation opfyldes hver enkel reservation så snart som muligt. I parallelreservation laves flere reservationer, men kun den reservation som først er muligt at opfylde opfyldes. I en seriereservation opfyldes reservationerne i en bestemt rækkefølge.
Samling	Se Materialesamling.
Sektion	Det tredje højeste rangordningselement i en placering (se Placering).
Sektionspost	Bibliografisk post på ”mellemniveau” i et flerbindsværk. Sektionsposter kan forekomme i ”store” flerbindsværker, som under den øverste hovedpost er delt op i flere sektioner (sektionsposter), som hver har bindposter under sig.
Senest scannet på filial	Den filial hvor et materiale senest er scannet på.
Ship notice	En fil som sendes fra en leverandør ved bestilling af materialer, indeholdende materialenummer på de bestilte materialer.
Sorteringsbesked	En besked der vises, når et materiale afleveres i F2àAflever, såfremt materialet skal sorteres.
Taskebøger	Se Langtidslån.
Tema	Materialer kan tildeles en midlertidig placering f.eks. i forbindelse med en udstilling af Julebøger eller placering i sæsondepoter. Materialerne har den midlertidige opstilling så længe temaet er aktivt. Det kan vælges at materialer automatisk får fjernet deres tilknytning til et tema, når de afleveres.
Udlånsprofil	Anvendes i materialegrupper til at definere hvilke lånegrupper der har hvilke rettigheder i forhold til de materialer der er indeholdt i en specifik materialegruppe.
Viderelån	Et lån hvor de enkelte materialer i en materialesamling kan udlånes direkte til lånere. Foretages en booking på en bibliografisk post markeret med ”ønskes viderelånt” er det muligt at viderelåne til de enkelte lånere i lånergruppen ved at udlåne materialet på normal vis enten gennem selvbetjeningsklienten eller udlåns-funktionaliteten i Cicero LMS.
Værk	Se Flerbindsværk.