Det er muligt at udlåne og forny materialer under menupunktet Udlån og aflevering > Udlån . Det er en forudsætning, at låneren allerede er oprettet.
Et udlån/fornyelse foretages på følgende måde:
1. Vælg låner
-
- Scan eller indtast låners kortnummer.
- Søges der efter et ukomplet navn eller nummer, åbnes ”Vælg låner”-vinduet automatisk og foretager en søgning, hvorefter det er muligt at vælge den ønskede låner. Her kan trunkerings-wildcard også benyttes ved brug af * efter det indtastede nummer hvis ikke hele nummeret kendes. Hvis låner findes, vil låneroplysninger blive vist på skærmen, herunder låners navn, lånerens samlede udlånte materialer, reservationer klar til afhentning og mellemværende.
- Hvis lånerens kortnummer ikke umiddelbart kendes, kan ”Vælg låner”-vinduet åbnes manuelt ved at trykke på "Vælg låner"-ikonet
.
2. Vælg materiale
-
- Scan eller indtast manuelt de materialer, der skal udlånes eller fornyes.
- Registrerede materialer vises i en tabel. Herfra er det muligt at ændre et materiales afleveringsfrist eller fjerne materiales fra udlånet. Ved at markere materialerne i checkboksen i venstre side kan du redigere afleveringsfristen for flere materialer samtidigt. Du kan desuden klikke på et materiale i tabellen for at få vist materialets detaljeside.
- Hvis låner allerede har lånt materialet, bliver materialet fornyet , medmindre der er reservationer på det, eller materialet har en ubetalt erstatning. Når der er tale om en fornyelser, indikeres dette med et fornyelses-ikon
.
3. Gennemfør udlån
-
- De registerede materialer udlånet/fornyes, når der trykke på "Gennemfør udlån" i nederste højre hjørne.
- Er materialet registreret som udlånt til en anden låner, afleveres materialet automatisk og udlånes til den nye låner.
- Hvis der er makering i "Print kvittering", vil der printes en udlånskvittering, når udlånet gennemføres.
- Hvis der er makering i "Send kvittering", sendes en udlånskvittering til låneren, når udlånet gennemføres.
Gennemtving udlån
Hvis udlån af et materiale bryder nogle regler, vises et advarselsikon yderst til venstre i tabellen. Selvom der er advarsler, kan udlånet i nogle tilfælde stadig gennemtvinges, afhængig af den aktuelle advarsel og dine brugerrettigheder. Hvis det er muligt at gennemtvinge udlånet, vises knappen "Gennemtving udlån" i nederste højre hjørne.
Gennemtvinges fornyelse af et udlån, hvor der er en ubetalt erstatning, annulleres erstatningen.