Du kommer att ledas genom en process med 5 faser, där det aktiva steget alltid är markerat:
• ”Boka till”: Välj låntagargrupp och låntagare (klass/grupp). Antalet elever visas inom parentes. Tryck på ”Nästa”.
• ”Antal”: Välj önskat antal exemplar och minimum antal. Använd +/- för att justera antalet eller skriv direkt i fältet. Systemet föreslår antalet elever i den valda klassen. Tryck på ”Nästa”.
• ”Boka från”: Justera vid behov Bokas från (här kan du välja de filialer som läraren har behörighet att boka från). Antalet tillgängliga exemplar visas inom parentes. Välj Hämtplats och tryck på ”Nästa”. Hämtplatsen är som standard inställd på den inloggade användarens tillhörsfilial, oavsett vilken filial man är inloggad på.
• ”Period”: Välj datumintervall genom att klicka på kalendern. Du kan navigera mellan år, månader och dagar. Första dagen du klickar på blir från-datumet och andra dagen blir till-datumet. Datum markerade med rött är antingen reserverade för förberedelseperiod (antal dagar definieras under Exemplargrupp > Förberedelsedagar) eller så finns inte önskat antal exemplar tillgängliga under perioden. Observera även att stängda dagar och datum som inte överensstämmer med definierade körningsdagar kommer att vara inaktiva. Tryck på ”Nästa”.
• ”Slutför bokning”: I sista steget har du möjlighet att markera rutan ”Vidareutlåning”. Om rutan är markerad kommer exemplaren automatiskt att lånas ut till den valda gruppen enskilda elever vid bokningens uppfyllelse i Cicero.
Du har även möjlighet att lägga till en anteckning till personalen som hanterar bokningarna, t.ex. med önskan om snabbast möjliga leverans. Avsluta genom att trycka på ”Fullföra bokning”
Du kan alltid gå tillbaka i processen och ändra dina val.