Cicero kan integreras med IMS (Intelligent MaterialeStyring) från Lyngsøe. Integrationen säkerställer utbyte av data mellan Cicero och IMS — inklusive synkronisering av bibliografiska poster, exemplar och placeringar.
Den här artikeln beskriver hur integrationen mellan Cicero och IMS konfigureras. Anvisningen vänder sig till systemadministratörer/superanvändare, dvs. personer med större teknisk insikt i systemet än den vanliga användaren.
Ytterligare dokumentation
Följande dokumentation kan vara relevant i samband med konfiguration av IMS-integrationen:
- IMS - Användarhandbok
- Andra integrationer (IMS, Förnya via SMS, Gate, Cirkulation API)
- Extern dokumentation av IMS hos Lyngsøe
Konfigurationsöversikt
Nedanstående aktiviteter ska utföras i angiven ordning:
- Om biblioteket inte redan är i drift med Cicero, eller om ytterligare konfiguration behövs:
- Konfigurera reservationsrättigheter: exemplargrupper, reservationsregler på filialer och låntagargrupper. (Kan utföras parallellt med steg 2)
- Starta beståndssynkronisering mot Catalogue / EDM. (Kan utföras parallellt med steg 1)
- Konfigurera IMS att peka på Cicero (inklusive startuttagsfiler).
- Konfigurera Cicero att peka på IMS, och skapa IMS-integrationsanvändare.
- Initiera startuttag från Cicero till IMS.
- Kontakta Systematic för att få igångsatt en fullständig synkronisering av bibliografiska poster från Catalogue / EDM.
- IMS skickar placeringsuppgifter från IMS till Cicero när startuttaget har bearbetats och lästs in (sker automatiskt – ni behöver inte göra något).
Följande avsnitt beskriver dessa aktiviteter i detalj.
Konfigurera reservationsrättigheter
Obs: Kan utföras parallellt med nästa steg (Starta beståndssynkronisering mot Catalogue / EDM) för att spara tid.
Följande områden ska konfigureras innan konfigurationen av IMS fortsätter:
- Exemplargrupper (se Exemplargrupper och utlåningsprofiler).
- Reservationsregler för filialer (se Reservationsregler för filialer).
- Reservationsregler och ev. specialhantering för låntagargrupper (se Låntagargrupper).
Observera att detta kan vara en tidskrävande aktivitet, beroende på mängden exemplargrupper, låntagargrupper och låntagarrättigheter. Det är därför viktigt att prioritera uppgiften så tidigt som möjligt.
Starta beståndssynkronisering mot Catalogue / EDM
Obs: Kan utföras parallellt med ovannämnda steg (Konfigurera reservationsrättigheter) för att spara tid.
Beståndssynkroniseringen mot Catalogue / EDM ska startas efter att Cicero har ställts in att peka mot Catalogue / EDM:s produktionsmiljö. Det är endast synkronisering av beståndsdata till Catalogue / EDM som krävs för att gå vidare med IMS-integrationen.
Konfigurera integration från IMS till Cicero
Nästa steg är att ställa in IMS att peka på Cicero. Det gäller URL:en för mottagning av meddelanden i Cicero samt URL:erna till CSV-filerna som genereras i startuttaget.
URL:en som Cicero tar emot meddelanden från IMS på är:
https://cicero-fbs.com/Ils4Ims?agencyId=[ISIL-nummer][ISIL-nummer] ersätts med biblioteksväsendets ISIL-nummer (t.ex. CSE-2510).
URL:erna till CSV-filerna har formatet:
ftp://FBS-Data-IMS:[Password]@ftp.systematic.dk/FBS-Data-IMS/[ISIL-nummer]/[Filnavn];type=i-
[Password]: kontakta Systematic Support för att få lösenordet utlämnat. -
[ISIL-nummer]: bibliotekets ISIL-nummer (t.ex.DK-775100). -
[Filnavn]: namnet på CSV-filen.
Följande CSV-filer finns:
| BibliographicRecord.csv | DiscardReason.csv | Meta.csv |
| Branch.csv | FloatCodeRecord.csv | Requisition.csv |
| Chute.csv | Item.csv | SortingPoint.csv |
| Collection.csv | Location.csv | Sublocation.csv |
| Department.csv | TakenRequisition.csv |
Konfigurera integration från Cicero till IMS
IMS-integrationen i Cicero konfigureras i två steg: aktivering av integrationen och skapande av en integrationsanvändare.
1. Aktivera IMS-integrationen
Gå till Admin > Avancerade inställningar och sök efter "IMS". Aktivera integrationen och ange service-URL:er till IMS.
2. Skapa IMS-integrationsanvändare
När integrationen är aktiverad ska en IMS-användare skapas, så att IMS kan skicka meddelanden till Cicero. Det görs under Admin > Externa användare > Andra integrationer:
- Klicka på Skapa integrationsanvändare.
- Välj kategori IMS (observera att IMS-integrationen ska vara aktiverad innan det är möjligt).
- Ange önskat användarnamn och lösenord. Dessa ska överensstämma med den användare som har skapats i IMS.
- Klicka på Spara.
Se även Andra integrationer (IMS, Förnya via SMS, Gate, Cirkulation API).
När den här aktiviteten är utförd ska nästa aktivitet påbörjas så snart som möjligt.
Initiera startuttag från Cicero till IMS
Kontakta Cicero Support för att få startuttaget igångsatt.
Lyngsøe återkommer när inläsningen av startuttaget har slutförts i IMS.
Obs: Aktiviteten ska koordineras med Lyngsøe innan igångsättning.
Begär fullständig synkronisering av bibliografiska data till IMS
För Cicero Catalogue och EDM ska biblioteket kontakta Systematic för att få utförd en fullständig synkronisering av bibliografiska poster till IMS. När synkroniseringen har slutförts körs ett jobb periodiskt som hittar ändrade bibliografiska poster och synkroniserar dessa till IMS löpande.
IMS skickar placeringsuppgifter till Cicero
Efter slutförd bearbetning och inläsning av startuttaget startar den automatiska synkroniseringen mellan de två systemen, och IMS börjar skicka placeringsuppgifter för alla exemplar till Cicero. Ni behöver inte göra något - IMS gör detta automatiskt.