Uppgifter

Cicero har ett inbyggt uppgiftssystem som innehåller både manuellt och automatiskt skapade arbetsuppgifter.

Under Uppgifter > Uppgifter kan du se en översikt över arbetsuppgifterna på ditt bibliotek. En uppgift kan kopplas till en specifik användare, bibliotek och/eller arbetsområde som är ansvarig för att lösa uppgiften. En användare kan kopplas till ett specifikt arbetsområde under fliken Arbetsområden (se Arbetsområden för uppgifter).

Hantering av uppgifter

På uppgiftssidan visas som standard uppgifter med status "Öppen" och "Pågående" som är kopplade till samma arbetsområde som den inloggade användaren. Det är dock möjligt att ändra denna vy med hjälp av sökkriterierna högst upp på sidan. Om du är kopplad till ett eller flera arbetsområden kan dessa automatiskt väljas genom att klicka på "Välj arbetsområden"-knappen .

I tabellen över uppgifter kan användaren hantera en uppgift på följande sätt:

• Åtgärder direkt i tabellen:
  • Ändra uppgiftens status direkt i statuskolumnen.
  • Lägg till dig själv som ansvarig för uppgiften i kolumnen för ansvarig.
  • Åtgärder som utförs direkt i tabellen måste avslutas genom att trycka på "Spara" längst ned på sidan.

• Åtgärder för flera uppgifter samtidigt
  1. Markera de önskade uppgifterna i kryssrutan till vänster om tabellen
  2. Tryck på "Redigera" (eller "Ta bort" om du vill ta bort alla markerade uppgifter)
  3. Ange de önskade värdena
  4. Avsluta med "Spara"

• Detaljerad redigering av en enskild uppgift
  • Genom att klicka på en uppgift i tabellen öppnas uppgiftens detaljsida (se Uppgifter).

Skapa och redigera uppgift

Uppgifter kan antingen skapas automatiskt baserat på specifika händelser i Cicero eller skapas manuellt. Du kan läsa mer om automatiskt skapade uppgifter under Arbetsområden för uppgifter.

Uppgifter skapas och redigeras manuellt på följande sätt:

1. Välj en befintlig uppgift i tabellen eller tryck på "Skapa uppgift"
2. Lägg till de önskade värdena för uppgiften:
   • Namn och Beskrivning
   • Ansvarig: Ansvaret för en uppgift kan vara användare kopplade till ett specifikt arbetsområde, en specifik filial eller en specifik användare.
   • Status: En uppgift har en status (Öppen, Pågående, Avslutad), en prioritet (Hög, Medel, Låg) och eventuellt även en deadline.
3. Avsluta med "Spara"

OBS! Värdena är endast information till användarna av Cicero. Cicero gör således inget för att exempelvis deadlines eller liknande ska upprätthållas.