Du blir ledet gjennom en arbeidsflyt i fem faser, der det aktive trinnet er uthevet:
- "Book til": Velg lånergruppe og lånere (klasse/gruppe). Antall elever vises i parentes. Trykk på "Neste".
- "Antall materialer": Velg ønsket antall eksemplarer og minimumsantall. Bruk +/- for å justere antallet, eller skriv direkte i feltet. Systemet foreslår det antallet elever som tilhører den valgte klassen. Trykk på "Neste".
- "Book fra": Konfigurer eventuelt "Book fra" (her er det mulig å velge bibliotekene læreren har tillatelse til å booke fra). Tallet i parentes viser det antallet materialer som er til rådighet. Velg hentested og trykk på "Neste". Hentested er som standard satt til den påloggede brukerens lokale bibliotek – uansett hvilket bibliotek brukeren er pålogget.
- "Periode": Velg datointervall ved å trykke på kalenderen. Du kan klikke rundt i år, måneder og dager. Fra-datoen blir den første datoen du klikker på, og til-datoen blir den andre. Datoer med rødt er enten reservert til forberedelsesperiode (antall dager defineres under Materialgruppen >Forberedelsesdager), eller så er ikke det ønskede antallet materialer tilgjengelig i perioden. Vær også oppmerksom på at lukkedager og datoer som ikke stemmer overens med definerte kjøredager, vil være inaktive. Trykk på "Neste".
- "Fullfør": I siste fase får du mulighet til å krysse av for "Viderelån". Hvis boksen er avkrysset, blir materialene automatisk utlånt til de enkelte elevene ved oppfyllelse av bookingen i Cicero. Du kan også legge til en merknad til personalet som håndterer bookingene, for eksempel med ønske om levering hurtigst mulig. Avslutt med å trykke på "Lagre booking".
Du kan alltid gå tilbake i prosessen og endre valgene dine.