Det skilles visuelt mellom inndatafelt og felt som er rene visninger. Dette vises ved at redigerbare felt har en hvit firkant rundt seg, mens visningsfeltene er helt grå.
Et inndatafelt kan enten være obligatorisk eller valgfritt. Obligatoriske felt er merket med en oransje trekant oppe til venstre, som illustrert i Figur 7.
Ved å føre musen over et obligatorisk felt som er merket med en oransje trekant oppe til venstre, kan du se hvilken verdi som kan/må tastes inn. Merkingen vises også hvis den inntastede verdien ikke er gyldig.
Du kan hoppe fra ett felt til et annet ved hjelp av Tab-tasten.
| Felt | Beskrivelse |
| Valgfritt og redigerbart felt | |
| Valgfritt felt i valgt tilstand | |
| Obligatorisk og redigerbart felt | |
| Obligatorisk felt i valgt tilstand | |
| Ikke redigerbart felt | |
| Felt med ugyldig inndata |
De forskjellige tilstandstypene et felt kan ha.
I en tabell kan du i utgangspunktet alltid redigere flere inndatafelt i en gitt kolonne om gangen. Dette gjør du ved å merke radene der du vil redigere inndatafelt. Når du så endrer inndatafeltet for et av dem du har merket, endres inndatafeltet for alle merkede inndatafelt til det du har valgt. Vær imidlertid oppmerksom på at det i enkelte tabeller kun er mulig å merke én rad, og da er ikke dette mulig.