Opprett booking

Det er mulig å opprette bookinger på én eller flere bibliografiske poster. Dette gjøres ved først å søke opp og legge til posten i en booking, og deretter fullføre bookingen.

Legg til bibliografiske poster i en booking

1. Gå til bibliografisk post-søk og utfør et søk.
   1. Du kan med fordel gå til "Flere filtre" og merke av for "Kun bookbare poster", noe som sikrer at søkeresultatene kun viser poster som har bookbare eksemplarer.
2. Merk av for ønskede poster ved å sette avkryssning til venstre i tabellen.
3. Trykk på "Book"-knappen nederst i høyre hjørne.
   1. Deretter vises en booking-knapp med en indikasjon av hvor mange poster som er lagt til i bookingen.
4. Gjenta punkt 1-3 til du har lagt til ønskede poster.
5. Trykk på booking-knappen nederst i høyre hjørne.
6. Deretter åpnes en booking-detaljeside, hvor bookingen kan fullføres (se nedenfor). Postene forblir lagt til i en booking til bookingen enten er fullført, eller bookingen slettes.

Fullfør booking på detaljeside

En booking fullføres på booking-detaljesiden.

1. Velg låner

Velg den ansvarlige låneren (lærer) som ønsker å booke materialer til en lånergruppe (klasse), enten ved å skanne lånernr. eller klikke på "Søk låner"-ikonet

2. Fyll ut bookingsopplysninger for hver bibliografisk post

• Lånergruppe: Velg lånergruppe (klasse/gruppe).
• Ønsket/minste antall: Velg ønsket antall eksemplarer og minste antall. Systemet foreslår antall elever i den valgte klassen.
• Leveringssted: Velg hvor de bestilte eksemplarene skal leveres til låneren. Fylles automatisk med lånerens tilhørende bibliotek.
• Bestilt fra: Velg hvor de bestilte eksemplarene skal bookes fra. Antall bookbare eksemplarer for det gitte bibliotek vises i parentes.
• Periode: Velg datointervall ved å trykke på kalenderen. Du kan klikke deg rundt i år, måneder og dager. Første dato du klikker på blir fra-datoen og andre dagen til-datoen. Datoer markert med rødt er enten reservert til forberedelsesperiode (antall dager defineres under Materialgruppe > Forberedelsesdager) eller det ønskede antallet eksemplarer er ikke tilgjengelig i perioden. Merk også at stengte dager, og datoer som ikke samsvarer med definerte kjøredager, vil være inaktive.
• Merknad: Legg til en merknad hvis det er spesielle notater til bookingen.
• Viderelån: Merk av her hvis det ønskes videreutlån til lånerne i lånergruppen (elever i klassen) når de bestilte eksemplarene lånes ut.

3. Bookingen opprettes ved å trykke "Opprett booking"

⚠️ Feilmeldinger

Hvis det ikke er mulig å opprette en booking, vil det vises et varselsymbol ved den posten som er årsaken til feilen. Feilmeldingen vises ved å holde musen/fingeren over symbolet.

I noen tilfeller er det mulig for brukeren å overstyre en booking, dersom brukeren har rettigheten til dette.